发票电子存储方案：开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思所提供的发票电子存储方案，正是应对电子凭证数字化转型难题的有效利器。

市场形势：转型浪潮中的机遇与挑战

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极且显著的成效，试点范围在不断扩大。财政部于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从电子凭证开具数量来看，各类电子凭证的开具量呈现出显著的提升态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这样的市场形势下，企业既面临着提升效率、降低成本的机遇，也面临着如何适应转型、解决技术难题的挑战。而合思的发票电子存储方案，将助力企业抓住机遇，应对挑战。

痛点分析：转型之路上的重重阻碍

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和痛点。

首先是认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。同时，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在较大的合规风险。

再者是流程滞后。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

另外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，而合思的发票电子存储方案将为企业解决这些难题。

解决方案整体策略概述：综合性系统性的应对之策

合思针对电子凭证数字化转型痛点提出了综合性、系统性的发票电子存储方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的具体问题。

核心模块：功能强大优势显著

合思的发票电子存储方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和显著的优势。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的便捷性和效率。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了企业的差旅成本。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

审核对账模块：系统自动对发票进行验真、验签，对报销流程进行合规校验，减少人工审核的工作量和错误率。同时，实现自动提报和资金结算，提高了财务工作的效率。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思的发票电子存储方案具有诸多竞争优势。

技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策。

服务质量上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用合思的解决方案。

生态连接方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务数智化服务。

合规性上，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能够有效保障企业的合规运营。

成功案例：实践见证的卓越成效

合思的发票电子存储方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位的贴心支持

合思为客户提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后服务。

售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在使用前充分了解合思的发票电子存储方案。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中服务方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，确保客户能够顺利使用合思的解决方案。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为客户提供更好的服务体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它能够降低企业运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有强大的技术实力、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨来免费试用合思的发票电子存储方案，共同推动企业的数字化升级和发展。