在当今数字化浪潮的推动下，企业的数字化转型已成为必然趋势。然而，在财务数字化的进程中，众多企业面临着诸多挑战，发票风险控制便是其中的关键痛点。随着企业的不断发展，系统集成困难、数据分散、费用管控难等问题逐渐凸显，严重影响了企业的财务管理效率和风险控制能力。
许多企业自研多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，数据难以实现互通和实时归集统计。部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。在财务报销和费用管理方面，效率低下的问题也较为普遍。一些企业报销流程冗长，审批缓慢，员工手工填写报销单难以规范，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。同时，费用标准落地与额度管控难也是企业面临的一大难题，复杂的差旅出行需求和多样的费用类型，使得费用标准难以有效实施，企业在降本方面困难重重。此外，数据安全和合规性也备受企业关注，特别是在税收征管数字化、智能化的背景下，企业对发票风险控制和财务数字化的需求更为迫切。
破局之钥：合思综合解决方案
打通数据脉络 消除信息孤岛
合思深知企业在系统集成方面的困境，为此提供了多系统集成的解决方案，旨在打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过将不同系统的数据进行同步和整合，合思能够让企业的各项业务数据实现实时归集统计。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他业务系统中的订单数据与合思费控同步，使得各个系统之间的数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供更加准确、全面的数据支持。这一举措不仅提高了数据的利用效率，也为发票风险控制提供了有力保障，避免了因数据分散而导致的发票信息不准确、不完整等问题。
革新报销模式 提升运营效率
合思推行的无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，减少了人为错误和舞弊的风险。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工的幸福感显著提升，报销效率大幅提高，同时也加强了企业对发票风险的控制能力。
精准预算管控 实现精细管理
合思提供的预算管控解决方案，能够帮助企业实现精细化管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控，有效防止了费用管控失控，提高了财务管理的精准性。在发票风险控制方面，预算管控能够对发票的开具和报销进行有效约束，确保发票金额在预算范围内，避免超支和不合理的发票报销。
智能发票校验 自动凭证生成
合思费控具备强大的发票智能校验和自动生成凭证功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机、亿嘉和等企业应用后，大大减轻了财务人员的工作量，同时也降低了发票风险。智能发票校验能够及时发现发票的真伪、合规性等问题，避免虚假发票和不合规发票进入企业财务系统，有效控制了发票风险。
合思利器：核心功能与优势尽显
强大连接能力 驱动高效协同
强大的系统连接能力是合思的核心优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统连接，实现了各系统间的数据联动和高效协同。这一优势使得企业能够及时获取发票相关信息，加强对发票风险的监控和管理。
多端灵活应用 优化报销体验
合思支持移动端和电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物、帆书等企业员工可以通过手机便捷地完成报销流程，提高了报销体验。多端灵活应用不仅方便了员工，也提高了企业对发票报销的管理效率，有助于及时发现和处理发票风险。
精细费用管理 提升财务精度
合思根据企业生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。赛傲生物、百胜软件等企业通过细化费用管理，提高了财务管理的精度和效率。精细的费用管理有助于对发票进行分类管理和风险评估，确保发票的使用符合企业的费用政策和规定。
智能分析决策 助力科学管理
合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制；医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。智能分析和决策支持功能能够帮助企业及时发现发票风险的潜在因素，采取相应的措施进行防范和控制。
实战见证：合思产品行业成效显著
制造业：成本管控与效率提升
在制造业领域，派克新材应用合思费控和银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过多系统集成、预算管控、发票智能校验等功能，解决了企业在成本管控、报销流程、财务核算等方面的难题，有效控制了发票风险。
医药行业：定制方案满足特殊需求
医药行业中，泽璟制药使用合思费控等产品后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。通过定制化的解决方案，如专家库与活动管理、费用标准管控、业财口径统一等，满足了医药企业在学术会议管理、费用报销、财务核算等方面的特殊需求，加强了发票风险控制。
软件互联网行业：流程优化与效率飞跃
软件互联网行业，医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。通过灵活的流程管理、合同管理、系统集成等功能，解决了软件互联网企业在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等方面的问题，有效降低了发票风险。
零售行业：协同增效与费用管控升级
零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；猫人报销周期从60天缩短到6天，财务核算效率提升85%，月均处理单据量翻番，达到3000+张。通过预算费控体系搭建、系统集成、流程优化等功能，提升了零售企业的内部协同效率和费用管控效果，增强了发票风险控制能力。
众多专精特新企业的成功应用案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销、费用管控、预算管理、系统集成等方面的痛点，特别是在发票风险控制方面具有显著优势。合思以客户为中心，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药行业、软件互联网行业还是零售行业，合思都能为企业提供精准的支持和保障。
随着数字化时代的发展，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数字化解决方案，就是选择一条高效、便捷、安全的数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。
