在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正处于向财务智能化进阶的关键进程中。业财融合作为这一进程的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在发票数字化转型的大背景下，企业对财务管理的要求越来越高，处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，帮助企业挖出更多净利润，在发票数字化转型的趋势下显得尤为重要。
合思平台全景：服务网络与多元赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的使用更加有限且有效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在发票数字化转型中稳步前行。
核心实力揭秘：费控分级与中台架构
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思平台具有强大的费控管理分级能力，支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。“无需报销”体现在多个方面，以“事前管理”为特点的强内控机制，能够有效预防费用风险；员工“无感知”为特点的报销体验，让员工摆脱繁琐的报销流程；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的高效与精准。
在财智世界里，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。其中，财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。
数据在财务数字化转型中起着关键的赋能作用。合思平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩，为发票数字化转型提供有力的数据支持。
合思平台还强调广泛连接的能力，它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，在发票数字化转型中发挥更大的作用。
优势凸显：对比传统报销的革新力量
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，且没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长且复杂，各方都需要投入大量精力，效率十分低下。而合思平台则可实现不同程度的自动化和智能化，例如在L3初级无需报销阶段，员工消费无需垫资，系统可实时预警或控制，报销归档和报表输出也大幅提升，有效提升了发票数字化转型的效率。
传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。合思平台集成多家企业高频供应商，服务标准、价格水平、消费规范一致，能有效解决这些问题，推动发票数字化转型的顺利进行。
传统的财务系统往往存在系统隔离、数据难以整合等问题，而合思平台的中台架构可以打破这些困境，实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。利用合思平台，企业可以实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，而传统的财务系统多为事后数据分析和辅助决策，具有滞后性，合思平台在发票数字化转型中展现出明显的优势。
行业典范：不同领域的成功实践
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医药行业的合规变革
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台，该制药公司在发票数字化转型中取得了显著成效，提升了财务管理的合规性和效率。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。在发票数字化转型的过程中，该软件服务公司借助合思平台实现了报销流程的优化和效率的提升。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在发票数字化转型中，合思平台帮助该连锁餐饮品牌提升了财务管理的安全性和稳定性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业发票数字化转型的有力工具。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力，聚合多种供应商，提升企业的金融能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显，合思作为其中之一，已累计融资超15亿元人民币，未来有望在激烈的竞争中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在发票数字化转型中的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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