在零食消费市场蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星，吸引着众多目光。它是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着广泛的布局，全国门店总数已经突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。如此辉煌的成就，让我们不禁对其背后的运营管理产生浓厚兴趣，尤其是在财务报销等关键环节，他们又有着怎样的故事呢？
连锁扩张痛点：门店标准化与财务报销困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重，同时也是难点所在。一直以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的巡店管理背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。例如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且，传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这也带来了诸多麻烦。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性，也让员工的工作积极性受到了打击。发票监控和归档在这样的流程中也变得异常困难，难以保证数据的准确性和完整性。
合思良方：一站式无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端就可以轻松完成申请，费标差标自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。发票监控和归档也更加智能化，系统可以自动关联发票与单据，方便后续的查询和管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，让发票监控和归档更加精准可靠。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让财务管理更加精细化，也让员工的报销更加公平公正。
精细实施：系统助力采购流程升级
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
从采购订单的生成到发票的审核，再到入库单的确认，每一个环节都在系统的监控之下。发票监控和归档也在这个过程中发挥着重要作用，确保每一张发票都能准确记录和管理。通过系统的自动化处理，减少了人为错误，提高了工作效率。同时，系统还提供了详细的数据分析功能，让企业能够更好地了解采购情况，优化采购策略。
显著成效：降本增效与高周转率奇迹
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙集团的结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，让企业在市场竞争中更具优势。
不仅如此，鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样的高周转率，意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。发票监控和归档在这一过程中也起到了重要的支持作用，确保了财务数据的准确和及时，为企业的决策提供了有力依据。
企业心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
通过与合思的合作，鸣鸣很忙集团深刻体会到了数字化带来的变革和优势。在发票监控和归档等财务管理环节，数字化系统让工作变得更加高效、准确，为企业的发展提供了坚实的保障。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在发票监控和归档方面，合思的系统能够提供智能化、精准化的管理，让企业的财务管理更加轻松高效。
