在企业财务管理的领域中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革浪潮，信息化建设成为亟待补齐的短板。数电票的特殊性对企业的财务档案管理提出了更高要求，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”的关键。
纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以有效分析利用而苦恼；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销纸质票据流程的泥潭。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这不仅浪费了企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了云端发票解决方案，帮助企业应对财务档案管理的挑战。
合思档案：企业财务档案管理的智慧之选
合思档案是一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案所提供的云端发票解决方案，为企业的财务档案管理注入了新的活力。
核心功能：打造电子会计档案管理闭环
合思档案拥有强大的核心产品和技术功能，涵盖了多个功能模块，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
发票管理采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。单据管理的档案扩展解决方案提供了灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。凭证管理通过费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现数据的高效流转。
账簿管理依托税务系统，报表管理借助QA系统，电子档案管理依靠资金系统，纸质档案管理运用影像系统，自定义档案管理连接业务系统。实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，支持多种服务场景，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
而云端发票解决方案更是合思档案的一大亮点。它提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。在获取环节，企业和员工可以通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取发票，系统会自动进行匹配、验证解析、验真查重、自动下载xml文件等操作。在业务环节，发票可以进行上传、业务流转、回写业务信息等操作。在入账环节，财务可以进行入账和档案归档。在归档环节，系统会回写业务信息，方便发票查询和辅助复核。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案的云端发票解决方案具有显著的优势。在成本方面，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，大大降低了企业的运营成本。在检索效率上，它能提升90%，而传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，实物翻阅效率低、易损坏、易丢。
合思档案打破了物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案。而传统档案管理需要人工逐一匹配、核对确认，手工装册归档重复性工作量大。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。传统电子会计凭证文件则无有效管理手段，电子发票、电子银行回单存档不合规范。
应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的实践证明了合思档案云端发票解决方案的有效性。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显示数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低、易损坏、易丢、电子发票等存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力浪费纸张；存储环节实物存档占用空间、专人管理、受环境影响易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂、重复操作耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散、无法智能搜索、查阅繁琐、档案借还状态更新不及时、无系统留痕、无法多人借阅等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案前景无限
合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，其云端发票解决方案将有更广阔的发展空间。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其广泛连接的能力、强大的功能和丰富的应用案例，持续为企业提供稳定、合规、高效的电子会计档案管理服务，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
如果您想亲身体验合思档案云端发票解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
