合思助力企业合规发票管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮下，企业的电子凭证管理及财务数字化转型面临着诸多困境。电子凭证全面数字化应用犹如在布满荆棘的道路上前行，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证入账时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着巨大的合规风险。

从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥潭。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种做法无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，如同埋下了一颗颗定时炸弹。

此外，企业在财务数字化转型中还面临着多系统独立运行、数据无法互通的难题。会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力巨大；财务人员深陷低价值的复核工作，效率低下。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，其重要性和及时性不言而喻。

合思简介：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为企业的合规发票管理和财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景：推动财务数字化变革

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命，其愿景是成为财务数智化领域的领导者，推动整个行业的发展。合思的目标是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的应用，合思致力于推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有助于企业适应数字经济发展趋势，还能在合规发票管理方面发挥重要作用，让企业在数字化浪潮中稳健前行。

平台功能：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的合规发票管理和财务数字化转型提供了有力支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，确保了差旅费用的合规性。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。
– 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还能有效避免因人为错误导致的合规风险，确保发票信息的准确性和完整性。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有助于企业加强对资金的管理和监控，提高资金使用效率，同时也为合规发票管理提供了有力保障。

创新亮点：引领行业发展潮流

合思产品具有诸多创新之处，在行业内处于领先地位。
– 数电票应用
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤。合思财务收支管理平台能够适应数电票的发展趋势，将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，为合规发票管理提供了更高效的解决方案。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台有助于企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升了合规发票管理的水平。

优势凸显：超越同行脱颖而出

与其他同类产品相比，合思在功能、服务、技术等方面具有明显的优势。
– 灵活定价模式
合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业在合规发票管理和财务数字化转型过程中，以合理的成本获得优质的服务。
– 强大集成能力
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据孤岛，提高了工作效率，为企业的合规发票管理和财务数字化转型提供了更便捷的解决方案。
– 持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业能够始终使用到最先进、最完善的解决方案，适应不断变化的市场环境和合规要求。
– 客户成功团队
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。在企业使用合思产品的过程中，客户成功团队能够帮助企业解决遇到的问题，确保企业更好地实现合规发票管理和财务数字化转型的目标。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多元需求

合思的目标用户涵盖7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，包括不同行业、不同规模的企事业单位。其应用场景丰富多样，包括但不限于零售企业的销售财务管理、大型集团企业的财务共享、数字阅读企业的财务档案管理、教育服务企业的会计档案电子化等。在这些不同的应用场景中，合思都能够为企业提供有效的合规发票管理和财务数字化转型解决方案。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在合规发票管理方面取得了巨大的进步。
– 某业务建设覆盖面广的企业，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了发票管理的合规性。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，加强了合规发票管理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，在合规发票管理方面也取得了良好的效果。

结尾呼吁：携手合思开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、完善的功能、优质的服务和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规发票管理方面，合思更是提供了全方位的解决方案，让企业能够轻松应对各种挑战。

选择合思，企业可以获得灵活定价、强大集成能力、持续更新升级等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。现在就行动起来，与合思携手，拥抱财务数字化新时代。立即免费试用合思的产品，体验合规发票管理和财务数字化转型的魅力！