在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有力支持，下面就让我们一同深入了解这一过程。
动力源困境：转型路上的荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了日常工作的一大困扰。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，大量的基础工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息分散在多个系统，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，给企业的决策带来了困难。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙策：破解难题的智慧良方
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了电子发票集成，让数据能够在不同系统间顺畅流通。
无需报销的模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，也进一步实现了电子发票集成，让财务管理更加便捷。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得电子发票集成更加高效。
携手共进：方案实施的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
合思团队逐步完成系统集成和功能配置，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅运行。他们对每一个环节都进行了精心的打磨，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也保障了电子发票集成的顺利实现。
硕果累累：转型后的显著成效
实施解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这得益于电子发票集成的高效运作，让报销流程更加顺畅，员工能够更快速地完成报销。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。电子发票集成使得发票管理更加智能化，减少了人工操作的繁琐。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力去做更有价值的工作。电子发票集成保障了发票信息的准确和合规，为财务管理提供了有力支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。电子发票集成让数据更加实时和准确，为管理者的决策提供了可靠依据。
高度认可：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平，而电子发票集成在其中发挥了重要作用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票集成方面，合思也展现出了强大的优势，为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子发票集成带来的高效财务管理体验。
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