合思发票电子存储方案：助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间难以协同，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍，这无疑增加了企业财务管理的复杂性。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

合思方案：破解电子凭证转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了全面且针对性强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业完成业财平台建设，提升财务的准确性和及时性。以某企业为例，该方案使企业审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T+15大幅提升到T+7，年底预计可达到T+5。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销。

功能概览：丰富实用的产品功能

合思的发票电子存储方案功能丰富且实用，为企业财务管理提供了有力支持。
它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息，与银行账户对接后，可实时同步资金流水。企业还可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
拥有资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。该方案可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，并根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。
此外，合思方案还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，该方案还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

核心亮点：无需报销与业财融合典范

合思发票电子存储方案具有多个核心亮点，其中无需报销、业财融合、数字化闭环等优势尤为突出。
合思提出的无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这一级别下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台实现了业财深度融合，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。这与浙江财政厅面向行政事业单位推出的“浙里报账”平台类似，能够有效提升政务服务效能。
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环。例如，某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。此外，合思产品能够有效解决电子凭证数字化转型中的难题，通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。

价值体现：降本增效与合规运营保障

合思发票电子存储方案为企业带来了显著的价值，主要体现在提高效率、降低成本、合规运营和支持数据驱动决策等方面。
在提高效率方面，合思帮助企业大幅提升了财务工作效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，合思方案效果显著。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某企业年度节约了200万 + 差旅费用。
在合规运营方面，合思方案为企业提供了有力保障。某企业通过合思产品实现了发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在支持数据驱动决策方面，管理者通过合思系统能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据，企业可以向下挖掘并分析员工在不同地域的差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行调整。

典型场景：多场景适用彰显实力

合思发票电子存储方案在多个典型场景中都具有良好的适用性。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。某企业员工因公消费时，通过合思实现了同屏比价，能够选购性价比更高的车票或酒店，有效降低了差旅费用。
对于财务核算场景，合思系统能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率。某企业财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。
在会计档案管理场景，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业通过合思形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
在企业日常运营场景，合思能帮助企业实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。某企业管理层通过合思系统能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。

成功案例：真实见证方案成效

众多企业的成功案例充分证明了合思发票电子存储方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。引入合思产品后，增效显著，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；合规有保障，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视；先进且贴合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：独特优势铸就领先地位

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，其定位明确，专注于财务数智化领域。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他竞争对手相比，合思的服务更加全面。
合思提出的无需报销分级标准，以及推动企业迈向L5高级无需报销级别的能力，是其在市场中的独特优势，能够满足企业对智能化、无纸化报销的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够更好地与现有系统融合，提高工作效率。

合思发票电子存储方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。通过提高报销效率、降低成本、保障合规等方式，合思为企业创造了显著的价值。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，以及数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其优势，助力企业更好地适应这一趋势。合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实施数字化转型。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的发票电子存储方案，开启财务数智化转型之旅，与合思一起迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。