在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票，我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，却让企业在处理会计凭证时面临诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题接踵而至，传统纸质档案管理更是存在归档繁琐、查找不便、成本高昂以及不合规等痛点。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业处理会计凭证提供了行之有效的解决方案。
合思档案：一站式破解行业痛点
合思敏锐洞察到行业痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业高效处理会计凭证。
合思档案具备统一存储功能，成功打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业在处理会计凭证时，能够将各类相关数据集中管理，避免数据分散带来的查找困难和管理混乱。同时，合思档案能够搭建完整的业务证据链，建立会计资料之间的紧密关系，实现以业务为核心的证据链条，真正做到业财一体双向穿透。在处理会计凭证时，企业可以清晰地追溯每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的准确性和合规性。
自动归档是合思档案的一大亮点功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这大大减少了人工干预，提高了处理会计凭证的效率。此外，合思档案还提供自助OA，员工可以方便地提交申请并进行审批流程，让整个处理会计凭证的过程更加便捷高效。
在系统对接方面，合思档案能够以低开发成本对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的无缝流通，为企业处理会计凭证提供了强大的技术支持。
核心功能：为处理会计凭证保驾护航
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面，为企业处理会计凭证提供了全方位的保障。其具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业在处理会计凭证时更加轻松高效。
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集的优势，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等以及内部系统如EAI插件、API接口等进行有效连接，实现智能采集。同时，它还能对大文件自动切割，对数电票进行自动化解析，确保档案采集的准确性和高效性。
档案制档方面，合思档案可以智能关联·自动组装，对四证进行关联和组装，提高处理会计凭证的效率。它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
档案管理功能强大，可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展。通过水印管理，确保档案的安全性和真实性，档号符合国标要求，方便企业进行标准化管理。在处理会计凭证时，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的权限，确保数据的安全性和保密性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，企业可以通过多种方式快速检索到所需的会计凭证。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便企业在处理会计凭证时进行数据的查询和比对。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观和便捷。
合思档案的产品价值显著，自动化归档告别了重复性工作，让企业处理会计凭证的效率大幅提升。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
行业实践：处理会计凭证的成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用和成功案例，为企业处理会计凭证带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在处理会计凭证方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高处理会计凭证效率和降低成本方面的优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在处理会计凭证时，不仅实现了成本的大幅降低，还提高了整个财务流程的效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案在处理会计凭证时，能够有效提高工作效率，确保档案的合规性。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。在处理会计凭证方面，实现了从传统纸质管理向数字化管理的转变，提高了企业的财务管理水平。
抓住机遇：选择合思档案处理会计凭证
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。
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