在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理面临着诸多挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过引入合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，好想你成功解决了一系列财务痛点，实现了显著的降本增效。据统计，好想你在使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效，不仅为好想你自身的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解好想你与合思档案的合作故事。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展，传统的财务归档方式逐渐成为了制约企业发展的瓶颈。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔账目都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和处理工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的效率。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思档案的破局之策
面对好想你面临的财务挑战，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为好想你提供了一套全面的解决方案。
-
数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员实现便捷利用，一键联查。财务人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速定位到所需的档案信息，大大提高了工作效率。在进行财务稽核与审计支持时，这种便捷的查询方式能够让审计人员迅速获取相关数据，提高审计工作的准确性和效率。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整理和归类。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查看电子档案，进行数据比对和分析，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据。这不仅提高了审计工作的效率，也降低了审计成本，为企业提供了有力的财务稽核与审计支持。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时即可定位实物位置。当需要查阅纸质档案时，只需扫描二维码，系统就能准确显示档案的存放位置，大大提高了档案借阅的便捷性。在进行财务稽核与审计支持时，这种精准的定位方式能够让审计人员快速获取所需的纸质档案，确保审计工作的顺利进行。
立竿见影的显著成效
通过使用合思档案，好想你在财务工作中取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案优化了总部的财务管理流程，实现了数据的实时共享和传递。总部可以及时获取各门店的财务信息，进行统一管理和监控，提高了总部的管理效率和决策的准确性。
借阅管理耗时减少了67%。档案借阅变得更加便捷，查阅者可以快速定位所需档案的位置，大大缩短了借阅时间。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过降低人工成本、空间成本和管理成本等，合思档案帮助好想你实现了显著的降本目标。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济效益，为企业的发展提供了更多的资金支持。
高度认可的合作反馈
虽然文档未明确提及好想你具体反馈话语，但从显著的成效可以推测出好想你对合思档案是高度认可的。合思档案帮助好想你解决了长期存在的财务痛点，提高了财务工作的效率和准确性，降低了企业的运营成本。在财务稽核与审计支持方面，合思档案也为好想你提供了有力的保障，确保了企业财务数据的安全和合规。
携手共进的未来展望
基于当前合思档案为好想你带来的良好效果，未来双方有望进一步深化合作，拓展更多财务数智化应用场景。随着电子凭证数字化转型的加速，合思可以为好想你提供更贴合其业务发展的创新解决方案，共同应对未来财务挑战。
在财务稽核与审计支持方面，双方可以进一步探索大数据、人工智能等技术在财务审计中的应用，提高审计的智能化水平和准确性。通过建立更加完善的财务数据模型和风险预警机制，帮助好想你及时发现和解决潜在的财务风险，为企业的稳健发展保驾护航。
行动号召开启新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
其他企业也可以像好想你一样，选择合思档案，开启财务数智化的新篇章。合思档案将为您提供专业的财务稽核与审计支持，帮助您解决财务痛点，实现降本增效的目标。现在就点击免费试用，体验合思档案的强大功能吧！
