在数字时代的滚滚浪潮中，电子凭证正逐渐成为财务管理和会计领域的核心要素。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的变革浪潮，蕴含着巨大的价值。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现财务管理的新飞跃。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过某知名国民经典零食品牌的数字化财务治理案例，深入了解合思解决方案的魅力。
经典零食品牌的数字化财务治理困局
该品牌作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。在财务管理方面，面临着诸多严峻挑战。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不依赖 Excel 进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一场数字化财务治理的变革，以突破发展瓶颈。
合思定制化数字化财务治理方案
合思深入了解该品牌的痛点后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面开启数字化财务治理新篇章。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供详细的对账单，TMC 也会提供相应对账单，确保消费信息清晰透明。
财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，极大地提高了财务工作效率；线下方面，在统一开票后进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多便捷特性，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”消费。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费和财务处理的效率。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加科学、高效。
数字化财务治理成效显著
合思的解决方案为该品牌带来了显著的数字化财务治理成效。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思数字化财务治理方案的优势与展望
合思的解决方案在数字化财务治理方面展现出了强大的优势。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，未来报销数字化转型已是大势所趋。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在数字化财务治理的征程中，合思将继续秉承创新精神，不断优化解决方案，为更多企业提供专业、高效的服务。诚邀更多企业与合思合作，借助合思的专业解决方案，加速自身的数字化转型进程，在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您也想体验数字化财务治理带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
