在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业内电子凭证数字化转型却面临着诸多痛点，犹如迷雾笼罩，阻碍着企业前行的步伐。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还潜藏着数据安全等风险。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分政策认知程度较低。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，企业亟需找到有效的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，针对行业痛点推出了全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能实现档案应收尽收，还具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。
核心功能亮点闪耀
合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业财务管理的前行之路。
它具有自动识别并录入各类发票信息的功能，能够精准地识别发票上的各项信息，减少人工输入错误。同时，该系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是日常的费用支出，还是大额的采购款项，都能在系统中清晰呈现，让企业的财务管理更加透明和高效。
合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统可自动生成电子票据和报销单据，还能方便地进行机票、酒店等预订。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
在开票和报销审批方面，合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，管理者可以及时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。而且，合思具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和智能化。
应用收益硕果累累
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，就像种下了一棵摇钱树，收获满满的财富和效益。
首先，可以降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些成本的降低，直接提高了企业的经济效益。
其次，能够提高财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。高效的财务管理不仅节省了时间和精力，还为企业的发展提供了有力的支持。
再者，合思解决方案能够实现数据驱动的决策支持。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过对数据的精准分析，企业可以及时调整战略，提高市场竞争力。
最后，提升财务处理的合规性。发票OCR识别验真可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务管理是企业稳定发展的基石，合思解决方案为企业筑牢了这道防线。
典型场景广泛适用
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的重重大门。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大简化了差旅流程，提高了员工的出行体验。
在财务核算与档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。让财务核算和档案管理更加高效、准确、便捷。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。
在多系统数据整合场景中，合思能广泛连接异构系统，解决企业内部多系统并行数据不互通的问题。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统，实现财务数据自动化率91%以上，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力，就像一面面旗帜，指引着更多企业走向成功。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大需大量打印、票据原文丢失和档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
