在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。发票数字化转型作为其中的关键一环，对于企业提升运营效率、降低成本、增强合规性具有重要意义。接下来，让我们通过几个不同行业的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现发票数字化转型，开启财务数智化的新篇章。
客户画像：多行业痛点凸显
- 国民经典零食巨头困境
有这样一个国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得业务操作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。 - 移动通信集团转型需求
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，致力于实现财务管理的数字化转型。但在传统会计管理模式下，纸张消耗和耗材成本较高，不利于实现低碳运营和可持续发展，发票数字化转型迫在眉睫。 - 数字阅读品牌管理滞后
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，且全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成大量纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难。 - 教育服务品牌数据梗阻
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
对症下药：合思定制解决方案
- 零食品牌
全流程无需报销方案：针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购等功能；财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上线下统一开票等；档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。 - 通信集团
电子凭证转型之道：为大型移动通信集团提供电子凭证数字化转型方案，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力其实现发票数字化转型。 - 阅读品牌
业财平台建设助力：为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，加速发票数字化转型进程。 - 教育品牌
全生命周期档案管理：为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，推动发票数字化转型落地。
步步为营：方案实施精准推进
- 零食品牌
消费记账档案全流程：在员工消费环节，员工通过合思商城进行差旅订购，合思商城和TMC提供对账单。财务核算、记账环节，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，逐步实现发票数字化转型。 - 通信集团
数据版式分离提效：大型移动通信集团在实施电子凭证数字化转型方案时，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，为发票数字化转型奠定基础。 - 阅读品牌
消费报销数字化渗透：知名头部数字阅读品牌借助合思平台实现员工因公消费无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，推动发票数字化转型融入企业日常运营。 - 教育品牌
系统连接自动归档：世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行接口传输，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，然后进行自动归档操作，加速发票数字化转型步伐。
成效显著：转型带来多重收益
- 零食品牌
降费提效合规管理：国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，发票数字化转型成效显著。 - 通信集团
低碳运营成本节约：大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，践行了ESG理念，推动了可持续发展，发票数字化转型助力企业实现绿色财务管理。 - 阅读品牌
增效降本合规先进：知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案。降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本、纸张及过程成本浪费，节约空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，发票数字化转型全方位提升企业竞争力。 - 教育品牌
高效管理标杆示范：世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，发票数字化转型为企业数字化发展注入强大动力。
客户赞誉：合思方案获高度认可
- 国民经典零食品牌财务负责人表示，合思的解决方案让公司的财务管理更加高效，差旅成本得到了有效控制，会计档案管理也更加规范，为公司的发展提供了有力支持，发票数字化转型成果令人满意。
- 大型移动通信集团相关人员反馈，合思的电子凭证数字化转型方案帮助公司实现了低碳运营的目标，同时提升了财务管理的智能化水平，符合公司的战略发展需求，是发票数字化转型的得力助手。
- 知名头部数字阅读品牌管理层认为，合思的解决方案解决了公司财务管理的痛点，提高了工作效率，降低了成本，助力公司更好地适应市场变化，发票数字化转型推动企业财务升级。
- 世界500强旗下教育服务品牌财务部门评价，合思的电子化会计档案管理方案极大地提升了公司的档案管理效率，降低了合规风险，为公司的数字化转型迈出了重要一步，发票数字化转型成效显著。
携手合思：开启发票数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力和技术支持。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
