合思助力企业票据费用控制,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业票据费用控制,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,其在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。

市场风云:财务数字化转型正当时

在数字化时代,企业对财务数字化转型的需求如雨后春笋般涌现。政策层面不断释放利好信号,大力推动企业实现财务数字化,为企业的转型之路保驾护航。同时,先进的AI数字科技迅猛发展,为企业财务数字化提供了强大的技术后盾,让财务工作变得更加智能、高效。数电票新模式的出现,虽然对企业财务处理提出了新的要求和挑战,但也为企业提升财务管理水平带来了新的机遇。在激烈的市场竞争中,企业唯有通过财务数字化,才能提升自身竞争力,在市场中占据一席之地。票据费用控制作为财务数字化的重要环节,也成为了企业关注的焦点。

痛点剖析:财务收支管理困境重重

企业在财务收支管理方面存在诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流不合一的难题,就像一颗毒瘤,严重影响了企业的管理效率。传统的报销流程以人工为主,即便部分环节引入了电子化系统辅助作业,但员工报销耗时、财务入账归档时间长等问题依旧存在。企业各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛,业财融合难以实现。在费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,导致费用支出不透明、超预算等问题频发。这些痛点不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的决策效率,而票据费用控制更是在这些困境中难以有效开展。

策略领航:合思打造整体解决方案

合思针对企业的痛点,制定了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,有效提升了票据费用控制的水平。

核心模块:合思产品铸就管理利器

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据费用控制变得更加精准、高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行账务处理。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的票据费用控制方面,合思商城通过精准的比价和智能的消费管理,帮助企业降低了差旅成本,提高了资金使用效率。
  3. 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在票据费用控制方面,合思档案能够对相关票据进行有效的管理和存储,方便企业进行查询和审计,确保费用支出的合规性。
  4. 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的票据费用控制更加全面、实时,有效避免了费用支出的漏洞。

优势凸显:合思脱颖而出引领市场

合思相较于其他竞争对手具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够持续投入研发和创新,为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,让合思拥有强大的技术研发能力,能够不断推出更先进的产品和解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了客户数据安全和合规,为企业的票据费用控制提供了可靠的安全保障。

成功典范:合思方案彰显卓越成效

  1. 动力源:数字化转型实现降本增效
    动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在票据费用控制方面,动力源通过合思的解决方案,实现了费用支出的精准控制和高效管理,为企业节省了大量的成本。
  2. 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理和票据费用控制功能,帮助徐福记有效降低了差旅成本,提高了资金使用效率。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据费用控制方面,合思档案的高效管理确保了相关票据的准确存储和便捷查询,为企业的财务管理提供了有力支持。

服务保障:合思构建全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,专注于技术研发和产品创新,为客户提供更先进的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供直接、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的资源和优势,扩大了服务范围,为客户提供更全面的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,在票据费用控制方面得到专业的指导和支持。

回顾合思的发展历程和核心价值,其为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建了更开放的服务生态,提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,释放员工创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思得到了市场的广泛认可。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想体验合思在票据费用控制方面的卓越成效,不妨免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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