在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，宛如一场盛大的变革序曲，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然阔步而来。
电子凭证无纸化的优势犹如繁星闪耀。它能够像一位精细的工匠，优化业务流程，巧妙地化解传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还如同一位睿智的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要法宝。
电子凭证数字化转型无疑是企业数字化转型的先锋力量，是引领者和推动者。企业应当敏锐地洞察国家政策的动向，积极主动地提早布局相关系统规划或升级，以从容适应这一转型趋势。合思作为行业的佼佼者，在助力企业财务数字化转型方面发挥着关键作用，尤其在发票监控和归档领域展现出卓越的实力。
巨头旗下教育品牌的财务困境
在商业的广阔舞台上，有这样一个世界500强旗下的教育服务品牌，它在教育领域熠熠生辉，业务版图不断拓展。然而，在财务领域，它却面临着诸多挑战和痛点。
企业内部的业务和财务系统众多，它们各自为政，相互独立，就像一座座孤立的岛屿，数据无法实现顺畅的互通。结构化数据的提取犹如在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这无疑与当下绿色办公的理念背道而驰。
实物存档更是如同一个沉重的包袱。它占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，就像一颗随时可能引爆的炸弹。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场漫长而枯燥的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力，让财务人员苦不堪言。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低，这就像一座被遗忘的宝藏，无法发挥出应有的价值。在发票监控和归档方面，传统的方式已经无法满足企业的需求，企业急需一场变革。
合思定制化解决方案
面对该客户在发票监控和归档等方面的重重难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，精心打造了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的档案数据来源。它涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA等多种渠道，自动封装接口多达40种以上。这就像一张巨大而紧密的网，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，为发票监控和归档提供了坚实的数据基础。
接口传输方式也是多种多样。有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，就像多条畅通无阻的高速公路，让数据能够快速、准确地传输到系统中。
在自动归档方面，合思的方案更是独具匠心。它实现了智能组单和四性检测，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。就像一位专业的管家，对发票监控和归档进行全方位、精细化的管理。
会计类档案管理范围全面也是该方案的一大亮点。内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了发票监控和归档的效率。
转型成果显著
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在发票监控和归档方面更是成效斐然。
它加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让发票监控和归档变得更加轻松便捷。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分证明了合思方案在发票监控和归档方面的卓越能力，能够帮助企业在提高效率的同时，降低人力成本。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控发挥了重要作用，占比23.2%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在发票监控和归档方面取得了巨大的成功，为企业带来了实实在在的效益。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案在发票监控和归档等方面具有诸多优势和价值。它通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型的未来趋势一片光明。它是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，报销数字化转型已是必然趋势，发票监控和归档也将朝着更加智能化、高效化的方向发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位的服务保障。无论是在技术支持还是服务响应方面，合思都能够为企业提供坚实的后盾，确保企业在发票监控和归档等财务数字化转型过程中顺利前行。
诚邀各企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，体验合思在发票监控和归档等方面的卓越解决方案。
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