在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的业务能力和显著的优势,在市场中脱颖而出。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来,让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思的强大实力。
汉威科技:创新科技的先锋力量
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时还是物联网解决方案的优质提供商。
汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了切实可行的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器能够实时监测城市的各种环境数据,为城市的精细化管理提供有力支持;在安全生产方面,准确的气体检测设备保障了工厂等场所的安全运营;在环境保护领域,帮助监测和治理环境污染;在民生健康方面,也为相关的检测和保障提供了技术支撑。然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着财务收支管理等方面的挑战,急需一套高效的解决方案。
合思方案:精准解决财务难题
- 电子发票集成之三流合一解决方案
在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题是一大难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松攻克了这一难题。
合思的智能对账引擎就像一个精确的“数据侦探”,能够快速准确地匹配业务、发票和资金信息。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,确保信息的及时传递和共享。通过电子发票集成,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让财务流程更加顺畅。
- 实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。在这个方案中,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度。每一笔款项的流动都能在系统中清晰呈现,就像在一个透明的财务世界中操作。
同时,企业还可动态了解细分业务ROI。通过对不同业务板块的收支情况进行详细分析,企业能够精准地知道哪些业务盈利能力强,哪些业务需要优化调整。电子发票集成在其中起到了关键作用,它将发票信息与业务数据紧密结合,为企业的决策提供了有力的数据支持。
- 全流程数字化费控管理方案
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。企业消费商城聚合了多维度供应链资源,员工可以在商城中进行同屏比价,选择最适合的商品和服务。易商卡则为线下因公消费提供了便利。
合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子发票集成使得发票信息能够自动采集和流转,减少了人工操作的繁琐和错误。员工在消费后,发票可以直接上传到系统中进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
- 全球化智能差旅和企业消费管理解决方案
合思商城不仅提供了丰富的商品和服务选择,还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在电子发票集成的支持下,企业能够对差旅和消费过程中的发票信息进行统一管理和分析。商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,帮助企业节约差旅费用。
合作成果:显著提升企业效益
- 收付款效率提升
合思付款让70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。财务人员不再需要花费大量时间去核对每一笔付款信息,系统能够自动完成大部分的对账工作,大大节省了时间和精力。
合思收款能让60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。通过电子发票集成,发票信息与收款信息能够实时关联,及时提醒企业收款,减少了应收账款的拖欠情况。
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费控管理优化
合思费控让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还避免了费用报销中的违规行为。企业可以更加精准地控制成本,实现降本增效、合规经营的目标。 -
节约差旅费用
合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制发挥了重要作用。“买贵赔”让企业不用担心被高价坑骗,“合力省”激励全员主动寻找更经济实惠的消费方式。通过电子发票集成,企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,进一步优化差旅预算。在这样的机制下,企业的差旅费用得到了有效节约。 -
档案管理高效
合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。电子发票集成使得发票等财务档案能够以电子化的形式进行存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。企业不再需要花费大量的人力和物力去整理和保存纸质档案,同时也方便了档案的查询和利用。
合思实力:助力企业财务转型
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际情况,量身定制适合的方案。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它就像一位贴心的财务伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
未来,合思将继续与更多的企业合作,不断优化和创新产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化产品和服务,还可免费试用,体验合思带来的高效财务管理解决方案。