合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今企业的发展进程中,传统的财务报销和管理模式正遭遇重重挑战。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;手工报销流程繁琐不堪,宛如陷入了迷宫,严重影响了企业的运营效率;预算管控难以落地,费用类型复杂多样,管理起来困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的成本控制。

以动力源为例,尽管先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸;汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计难以收口。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。此时,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

一、合思解决方案:解锁财务数字化困局

合思凭借其前瞻性的理念,为解决企业财务数字化痛点量身打造了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力,合思打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。就像动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动。

二、合思产品功能:多元助力财务高效运转

  • 发票采集识别专家
    合思费控堪称发票采集的“全能选手”,它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的发票审核机制提供了有力支持。

  • 商城采购便捷先锋
    合思商城就像一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账。商城还能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让采购流程变得轻松又高效。

  • 数据分析智慧大脑
    合思BI如同企业的财务智囊,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,也有助于优化发票审核机制。

三、合思产品核心亮点:彰显独特竞争优势

  • 无需报销:重塑商旅新体验
    无需报销的模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利,大大提升了员工的幸福感和满意度,同时也简化了发票审核机制。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让发票审核机制更加顺畅。

  • 预算管控:前置防线保障合规
    预算管控前置是合思的又一核心优势,它有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,也让发票审核机制更具精准性。

四、合思产品价值:为企业创造切实效益

  • 效率提升:开启高效运营模式
    合思产品显著提升了企业的运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据直观地展示了合思产品对企业运营效率的巨大推动作用,也让发票审核机制在高效的环境中发挥更大作用。

  • 成本降低:节约企业运营开支
    合思产品还能有效降低企业的成本,包括人力成本、差旅成本等。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,差旅费成本得到有效控制;尚品食品通过合思商城预定差旅条目,节省了大量机票费用。成本的降低让企业在市场竞争中更具优势,发票审核机制也能更好地服务于成本控制。

  • 合规加强:保障财务数据质量
    合思产品加强了企业的财务管理和合规性,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。它杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,让发票审核机制更加严谨可靠。

五、典型使用场景:贴合企业实际需求

  • 商旅出行:畅享便捷无忧之旅
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。同时,系统自动进行费用标准控制和预算校验,让商旅出行更加轻松愉快,也让发票审核机制在这个场景中更加高效。

  • 销售费用管理:精准把控费用支出
    在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用支出与业务目标相匹配。通过合思BI报表分析销售费用的合理性和有效性,为企业的销售业务提供有力支持,发票审核机制也能更好地服务于销售费用的管理。

  • 预算管控:全程监控企业经营
    在预算管控场景中,合思产品在申请环节即进行预算控制,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,发票审核机制也成为了预算管控的重要一环。

六、成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:实现多系统集成革新
    动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品对企业的巨大价值,发票审核机制也在这个过程中得到了优化。

  • 汉威科技集团:提升财务核算与管控
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,发票审核机制也更加科学合理。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思产品为派克新材带来了显著的效益,发票审核机制也更加完善。

七、市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务数字化服务。

而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求,让发票审核机制更好地适应企业的实际情况。

八、结尾:拥抱合思开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的核心竞争力。通过使用合思的产品,企业可以告别传统的财务管理模式,解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。合思也将与更多的企业客户建立长期合作关系,共同探索财务数字化的新路径,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想解决企业财务数字化管理的难题,提升企业的运营效率和财务管理水平,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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