合思：破解财务数字化转型难题，开启发票风险控制新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，这些难题犹如一道道屏障，阻碍着企业的前进脚步。

有些企业耗费大量精力自研系统，试图构建高效的财务体系，却陷入了系统整合的泥沼。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能实现流程的优化，却不料整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。

预算管理方面，不少企业也面临着严峻挑战。预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。汉威科技集团就是如此，多系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，导致预算执行进度难以实时更新，预算管控形同虚设。

报销流程更是让企业员工和财务人员苦不堪言。传统的手工报销模式效率低下，员工需要花费大量时间填写报销单，多级审批周期漫长且进度不透明。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工报销的繁琐让他们疲惫不堪，同时财务人员审核票据也十分费力，工作效率大打折扣。

发票处理也是企业面临的一大难题。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量时间。雄帝科技每月千余张发票的处理工作，让财务部门不堪重负，发票风险控制也面临巨大挑战。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的发票风险控制提供了有力保障。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一艘强大的航母，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发票处理方面，合思费控具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。赛傲生物通过使用合思费控，有效解决了发票合规管理问题，实现了发票风险控制的精准化。

合思还具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的流通与共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提高了财务管理的效率，也为发票风险控制提供了更准确的数据支持。

在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，降低了因预算失控带来的发票风险。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过此功能，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，同时也减少了因报销流程繁琐可能导致的发票风险。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，在发票风险控制方面也取得了显著成效。

• 合思商城：资源聚合节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工通过合思商城预定机票等条目，既合规又节省成本，同时也减少了发票处理的工作量，降低了发票风险。

• 智能稽核：精细多元管控费用
  合思的智能稽核功能精细多元，可细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。猫人通过此功能实现了费用支出的有效管控，确保了发票的真实性和合规性，为发票风险控制提供了有力保障。

企业使用合思方案收益显著

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销效率的提高，减少了员工等待时间，也降低了因报销不及时可能导致的发票风险。

• 财务核算：效率提高成本节约
  合思解决方案让财务核算效率大幅提高，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%。财务核算效率的提升，使得财务人员有更多时间和精力进行发票风险控制。

• 费用管控：预算前置防止失控
  合思能够实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。预算的有效管控，避免了超支情况的发生，降低了发票风险。

• 业财融合：实时决策精准把控
  合思解决方案增强了企业的业财融合能力，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，在发票风险控制方面也更加精准。

合思解决方案典型场景广泛适用

• 商旅出行：合规便捷体验升级
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。动力源、尚品食品等企业在商旅出行方面通过合思获得了良好体验，减少了发票处理的繁琐，提高了发票风险控制的能力。

• 销售费用管理：规范流程提升效率
  对于销售费用管理场景，合思可对销售费用进行有效管控，规范报销流程。医百科技通过合思费控系统有效管理销售收款和费用报销，提升了销售收款效率和报销效率，同时也加强了发票风险控制。

• 预算管控：全程监控实时掌握
  在预算管控场景中，合思实现了对预算的全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算的有效管控，确保了费用支出在预算范围内，降低了发票风险。

• 系统集成：数据互通提升效率
  在系统集成场景中，合思能够将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，提升了报销效率和审核效率，也为发票风险控制提供了更全面的数据支持。

多行业客户合思应用成效显著

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票风险控制方面也取得了显著成效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了发票风险控制。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在发票风险控制方面也更加高效。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，发票风险控制也更加精准。

众多专精特新企业都已选择合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够满足企业多样化的财务数字化需求，帮助企业挖出更多净利润，同时也为企业的发票风险控制提供了有力保障。

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