合思:破解财务数字化转型难题,开启发票风险控制新征程

合思:破解财务数字化转型难题,开启发票风险控制新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,这些难题犹如一道道屏障,阻碍着企业的前进脚步。

有些企业耗费大量精力自研系统,试图构建高效的财务体系,却陷入了系统整合的泥沼。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能实现流程的优化,却不料整体流程变得复杂繁琐,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。

预算管理方面,不少企业也面临着严峻挑战。预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。汉威科技集团就是如此,多系统均有支出数据,缺乏统一的收口机制,导致预算执行进度难以实时更新,预算管控形同虚设。

报销流程更是让企业员工和财务人员苦不堪言。传统的手工报销模式效率低下,员工需要花费大量时间填写报销单,多级审批周期漫长且进度不透明。派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工报销的繁琐让他们疲惫不堪,同时财务人员审核票据也十分费力,工作效率大打折扣。

发票处理也是企业面临的一大难题。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量时间。雄帝科技每月千余张发票的处理工作,让财务部门不堪重负,发票风险控制也面临巨大挑战。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的发票风险控制提供了有力保障。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一艘强大的航母,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发票处理方面,合思费控具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。赛傲生物通过使用合思费控,有效解决了发票合规管理问题,实现了发票风险控制的精准化。

合思还具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的流通与共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,提高了财务管理的效率,也为发票风险控制提供了更准确的数据支持。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,降低了因预算失控带来的发票风险。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

  • 无需报销:开启数字化报销新时代
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过此功能,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,同时也减少了因报销流程繁琐可能导致的发票风险。

  • 强大系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控,在发票风险控制方面也取得了显著成效。

  • 合思商城:资源聚合节省成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品员工通过合思商城预定机票等条目,既合规又节省成本,同时也减少了发票处理的工作量,降低了发票风险。

  • 智能稽核:精细多元管控费用
    合思的智能稽核功能精细多元,可细化费用类型,将不同费用单据与商机、合同关联,实现整个业务流程透明化、合规化。猫人通过此功能实现了费用支出的有效管控,确保了发票的真实性和合规性,为发票风险控制提供了有力保障。

企业使用合思方案收益显著

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。报销效率的提高,减少了员工等待时间,也降低了因报销不及时可能导致的发票风险。

  • 财务核算:效率提高成本节约
    合思解决方案让财务核算效率大幅提高,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。财务核算效率的提升,使得财务人员有更多时间和精力进行发票风险控制。

  • 费用管控:预算前置防止失控
    合思能够实现预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。预算的有效管控,避免了超支情况的发生,降低了发票风险。

  • 业财融合:实时决策精准把控
    合思解决方案增强了企业的业财融合能力,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,在发票风险控制方面也更加精准。

合思解决方案典型场景广泛适用

  • 商旅出行:合规便捷体验升级
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。动力源、尚品食品等企业在商旅出行方面通过合思获得了良好体验,减少了发票处理的繁琐,提高了发票风险控制的能力。

  • 销售费用管理:规范流程提升效率
    对于销售费用管理场景,合思可对销售费用进行有效管控,规范报销流程。医百科技通过合思费控系统有效管理销售收款和费用报销,提升了销售收款效率和报销效率,同时也加强了发票风险控制。

  • 预算管控:全程监控实时掌握
    在预算管控场景中,合思实现了对预算的全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算的有效管控,确保了费用支出在预算范围内,降低了发票风险。

  • 系统集成:数据互通提升效率
    在系统集成场景中,合思能够将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,提升了报销效率和审核效率,也为发票风险控制提供了更全面的数据支持。

多行业客户合思应用成效显著

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在发票风险控制方面也取得了显著成效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了发票风险控制。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在发票风险控制方面也更加高效。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,发票风险控制也更加精准。

众多专精特新企业都已选择合思,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足企业多样化的财务数字化需求,帮助企业挖出更多净利润,同时也为企业的发票风险控制提供了有力保障。

现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,立即免费试用,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用,为企业的发票风险控制提供更强大的支持。

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captaincaptain
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