在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，业财融合成为了企业发展的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的大背景下，企业迫切需要一种高效的财务解决方案，以适应政策变化，提升自身的竞争力。合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台：费控分级管理的智慧之选
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台具有分级的费控管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，为企业提供了不同阶段的费控解决方案。
在L1手工报销阶段，传统报销方式存在诸多弊端。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方体验差。而合思平台在高级阶段（L5）实现了全场景、全链路智能化无需报销，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，可实现自动申请、智能化预算管理、消费画像分析等，大大提升了效率，降低了风险。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。同时，报销归档和报表输出在此阶段也有明显提升，自动发票生成功能让报销流程更加高效。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，自动发票生成更是为财务管理带来了极大的便利。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。自动发票生成贯穿整个流程，确保了财务数据的准确性和及时性。
合思优势：对比传统，尽显卓越
与传统报销方式和一些电子化报销方式相比，合思平台具有显著的优势。
传统报销方式存在预算管控缺失、流程繁琐等问题，而合思平台的高级阶段实现了智能化无需报销，能有效提升效率和降低风险。一些企业使用的电子化报销方式存在与零散供应商对接、人工检查发票、财务获取信息滞后等问题，合思平台在L3及以上阶段集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具和管理票据，系统可实时预警或控制消费，提高了报销体验和效率，自动发票生成功能也避免了人工开票的繁琐和错误。
目前企业的业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高，合思平台基于广泛连接的生态，能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，促进业财融合，自动发票生成更是加速了这一融合过程。
传统费控管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，自动发票生成也能根据不同的管理需求灵活调整。
合思应用：多行业的成功实践
合思平台在不同行业都有广泛的应用，为企业解决了诸多实际问题。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药企业对合规和效率的要求，自动发票生成功能确保了费用的准确记录和合规处理。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，自动发票生成使得费用管理更加清晰明了。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，自动发票生成功能保障了资金流向的透明和可追溯。
合思展望：引领财务数字化未来
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。自动发票生成作为平台的重要功能之一，贯穿于各个环节，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在扩展多场景报销、对接多种系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思平台可推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思平台作为费控系统不可或缺，在企业财务数字化发展中具有重要作用，将为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
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