在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子发票应用的全面普及并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用时,存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,企业在会计凭证存储方面大多仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。而且,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型,还面临着电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高,电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等难题。另外,多数企业的财务系统由于销售版图覆盖全国、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题,导致管理流程繁杂低效、成本居高不下。
面对这些问题,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,提供了全面且高效的解决方案。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:开启财务数字化新征程
合思致力于通过技术创新,推动企业财务数字化转型,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终目标是达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,实现经济效益和环境效益共赢。
合思平台:功能强大的财务管家
合思财务收支管理平台功能丰富,为企业财务管理提供了有力支持。
它具有差旅申请功能,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的票务和酒店信息,在平台上即可一站式完成。
具备发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。电子发票应用在这个环节得到了充分体现,大大提高了发票处理的准确性和效率。
平台还可进行审核对账,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时掌握资金动态,有效进行财务管理。
合思亮点:创新引领财务变革
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。电子发票应用在这一创新模式中起到了关键作用,让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思费控抽样企业的报销单量呈现快速增长趋势,2021 – 2023年期间,报销单处理量从80w + 增长到900w + ,这说明未来报销数字化转型已是必然趋势,合思产品顺应了这一趋势,电子发票应用也在其中不断得到深化和拓展。
合思优势:脱颖而出的财务伙伴
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部多系统并行、数据不互通的局面。企业可以在一个平台上整合各方数据,提高工作效率和决策的准确性。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型集团企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问支持、技术服务等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。即使企业在使用过程中遇到问题,也能及时得到专业的帮助和支持。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,其产品的可靠性和有效性得到了市场的验证。越来越多的企业选择合思,就是对其产品和服务的高度认可。
合思适用:广泛覆盖企业需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,无论是中小企业还是大型集团企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
它适用于企业的财务管理全流程,包括商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。在电子发票应用方面,贯穿了整个财务管理流程,为企业提供了全面的支持。
对于面临财务数字化转型挑战的企业,如销售版图广、供应链复杂的企业,差旅管理困难的企业,会计档案管理低效的企业等,合思的产品能够提供有效的解决方案。
适用于需要实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业,通过合思的产品可以优化业务流程,降低成本,提高管理效率,同时符合环保和合规要求。
合思案例:见证成功的力量
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。电子发票应用在该案例中发挥了重要作用,让企业的财务流程更加高效、精准。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思拥有先进的技术、丰富的功能、专业的服务团队和良好的市场口碑,是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的产品,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来的合规要求和市场竞争。现在新客户可享受为期一个月的免费试用,体验合思产品的便捷与高效,赶快行动起来,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的新突破。
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