在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题已提上日程，电子凭证数字化转型将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效。同时，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定基础。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在这个过程中，云端票据存储发挥着至关重要的作用，它为电子凭证的安全存储和便捷管理提供了有力保障。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。
查找慢也是传统会计档案管理的一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息无法及时获取。
成本高也是企业不得不面对的问题。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，存在不合规的风险。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。同时，档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。而且，档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
在数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。在档案处理方面，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在权限管控方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。在档案利用方面，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。云端票据存储在这个过程中，为数据的存储和管理提供了安全、高效的环境。
核心模块：合思档案功能蓝图揭秘
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过这些技术，合思档案能够高效地采集各种电子凭证数据，实现云端票据存储的自动化和智能化。
预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务为电子凭证的预归档提供了有力支持，确保数据的准确性和完整性。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。合思档案提供了安全可靠的档案存储环境，支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找和使用档案。同时，在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。
档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地进行决策和管理。
业务层内部产生记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的优势和独特之处。自动化归档告别了重复性工作，让档案管理更加高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过云端票据存储，企业可以实现电子凭证的安全、高效管理，降低管理成本，提高工作效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术和服务保障，让合思档案在市场上脱颖而出。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务体系：合思全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务，包括采集、制、管、用四个环节，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。云端票据存储作为其中的重要环节，为企业的电子凭证管理提供了安全、高效的解决方案。
结尾：选择合思档案开启数字化转型新篇章
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于在行业应用中的深度应用与案例经验，具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
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