在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了斐然成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，让动力源彻底告别数据孤岛。这一系列令人瞩目的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：传统财务困境催生转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒问题严重，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务报销数据需要手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务管理工作。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给财务数字化管理带来了巨大挑战。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子发票集成在这一过程中发挥了重要作用，使得发票信息能够更加便捷地在系统中流转和处理。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这一变化极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析、预算规划等工作中，为企业的决策提供了更加专业的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷、高效。电子发票集成在整个报销流程中起到了关键作用，使得发票信息的获取和处理更加快速、准确。
客户认可：口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进，引领转型潮流
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。电子发票集成也将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
