在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。差旅成本涵盖的范围很广，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度是否合理，产生超乎想象的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业解决差旅管控的痛点。
合思差旅管控全景方案：一站式解决企业难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，让出行预订更加便捷高效。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本的同时，也提升了员工的出行体验。
此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在消费过程中，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让发票监控和归档变得更加轻松。
核心功能与优势：数智化管控释放差旅价值
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都具有显著的优势。
在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是预订机票、酒店还是其他出行服务，都可以在合思平台上进行多维度的比较，从而选择最适合的方案，为企业节省差旅开支。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思平台的BI差旅风控系统，是企业差旅管理的得力助手。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施，避免不必要的损失，同时也保证了发票监控和归档的准确性。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。员工在AI助手的帮助下，能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用和时间。企业则可通过AI助手自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告，为企业的差旅管理提供更科学的决策依据。
合思提供的智能差标管控功能，可根据不同区县类型和淡旺季，科学设置更加精确的差标管控金额。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，在差旅成本控制的同时，也保障了发票监控和归档的合理性。
应用场景与实际案例：见证合思方案的成效
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个具体的案例来展示。
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发票监控和归档方面的重要作用，能够及时发现企业差旅管理中的漏洞，避免企业遭受不必要的损失。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现企业差旅成本的有效控制，同时也保障了发票监控和归档的准确性和及时性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一项目不仅激励了员工积极参与企业的差旅成本控制，也体现了合思解决方案在节省企业差旅成本方面的显著效果，同时也有助于企业做好发票监控和归档工作。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分证明了合思在发票监控和归档以及档案管理方面的优势，为企业提供了更加高效、便捷、合规的解决方案。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
