在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数智化更是企业发展的关键环节，它能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化的舞台上占据着重要地位。接下来，就让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
市场形势：数智化浪潮下的机遇与挑战
随着科技的日新月异，企业对财务数智化的认知不断加深，对相关产品和服务的需求也与日俱增。在这个蓬勃发展的市场中，财务数智化产品琳琅满目，但像合思这样具备广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销解决方案的综合性平台却屈指可数。这使得合思在市场中脱颖而出，拥有独特的竞争优势。然而，市场机遇与挑战并存，合思也需不断创新和优化，以应对市场的变化和竞争。
痛点分析：传统财务管理的困境
- 系统整合难题：企业内部存在大量自研系统，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
- 预算管控失效：预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对于集团企业而言，多系统中的支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
- 对公付款与合同管理脱节：按制度要求，项目类、成本类、基建类等对公业务，付款应基于合同并关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
- 集团化管理困境：在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务繁多导致发票检查真伪工作困难，财务审核工作量剧增。财务人员还需手动根据发票信息入账处理、生成财务凭证，财务价值感大幅降低。而有效的发票审核机制能够在一定程度上缓解这些问题。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种全面的解决方案能够有效解决企业在传统财务管理中遇到的问题，同时也体现了发票审核机制在其中的重要性。
核心模块：打造高效财务数智化体系
- 合思费控：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。这其中，发票审核机制贯穿始终，确保了发票的真实性和合规性。
- 合思商城：为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票审核机制在商城的消费和结算过程中，保障了财务数据的准确性。
- 合思BI：能够自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，帮助企业实现实时分析、快速决策。在数据来源的发票环节，发票审核机制保证了数据的质量。
- 开放平台：运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票审核机制在数据交互过程中，确保了发票信息的安全和准确。
竞争优势：合思的独特魅力
- 资金与技术实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，在发票审核机制等方面也能不断创新。
- 服务网络与理念：秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，保障发票审核机制等功能的顺利实施。
- 软件优势：SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。这些优势也为发票审核机制的运行提供了良好的环境。
成功案例：实践出真知
- 北京动力源科技股份有限公司：应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这其中，发票审核机制的有效运行起到了重要作用。
- 汉威科技集团股份有限公司：应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票审核机制在预算管控和财务核算中发挥了关键作用。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票审核机制保障了报销和核算的准确性。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票审核机制确保了报销和补贴核算的合规性。
服务体系：全程相伴的贴心服务
- 售前：为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，制定个性化的解决方案。在这个过程中，会根据客户的需求对发票审核机制等功能进行详细介绍和规划。
- 售中：项目经理全程跟进项目实施，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。发票审核机制的实施和优化也在这个阶段得到保障。
- 售后：为客户提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票审核机制也会随着企业的发展和需求的变化进行持续优化。
结尾：携手合思，共赴财务数智化未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务变革的新篇章。
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