在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。合思创立于2014年，是一家专注于财务数智化领域的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
合思财务收支管理平台：中小企业的智能财务管家
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业能够更加便捷地管理财务收支，有效助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业在财务数字化转型中的多种需求。在这个过程中，自动发票生成功能极大地提升了发票处理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
核心功能大揭秘：差旅、发票、费用管理全搞定
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差旅管理：轻松开启商务之旅
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。有了自动发票生成功能，员工在预订相关服务时，发票能自动生成，无需再手动索取和整理，让差旅报销更加轻松。 -
发票处理：精准高效零差错
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动发票生成功能更是让发票的获取变得简单快捷，财务人员可以直接获取准确的发票信息进行处理，提高了工作效率。 -
费用控制：严格把关每一笔开支
在审核对账环节，系统能有效进行费用审核和账目核对。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动发票生成功能确保了发票的及时生成和准确开具，为费用审核提供了可靠的依据。同时，系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，系统还可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制费用支出。
优势凸显：对比传统与同类产品的脱颖而出
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告别传统弊病 实现数字化变革
传统财务管理方式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。常见的情况包括将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法真实等。而合思平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。自动发票生成功能是这一变革的重要体现，它让发票的管理更加高效、准确，避免了传统方式下的繁琐和错误。 -
无需报销 高效合规
与部分企业仍采用的纸电凭证混合报销方式相比，合思的无需报销解决方案具有明显优势。大部分企业的报销流程滞后，而合思可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。自动发票生成功能贯穿整个流程，确保每一个环节都有准确的发票信息支持，避免了合规风险，提高了报销效率。 -
集成能力强大 解决企业痛点
从调查数据来看，多数企业在电子凭证数字化转型中面临类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。自动发票生成功能可以与这些系统进行数据交互，为企业提供更加全面的财务管理解决方案，有效解决企业的痛点。 -
定制服务 专业保障
与其他同类产品相比，合思提供定制化服务。它可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。在这个过程中，自动发票生成功能也可以根据企业的需求进行定制，满足不同企业的发票管理要求。
行业案例见证：合思平台的实际价值
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零食品牌企业：降本增效新典范
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。自动发票生成功能让发票管理更加高效，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务建设企业：降本增效促发展
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。自动发票生成功能减少了人工操作，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：业财平台新升级
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。自动发票生成功能提高了发票处理的效率，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。自动发票生成功能为电子化会计档案管理提供了有力支持，确保了发票信息的准确和完整。
展望未来：合思平台引领数字化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台在这一过程中发挥着重要作用，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。自动发票生成功能也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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