在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的转型过程中，北京合思信息技术有限公司积极参与其中，贡献着自己的力量。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在票据费用控制方面发挥着重要作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络，使得合思能够更好地满足不同客户在票据费用控制等方面的需求。
合思财务收支管理平台：票据费用控制的强大武器
合思财务收支管理平台是一款功能强大的产品，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，在票据费用控制上发挥着关键作用。
平台的主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能相互配合，为企业提供了一站式的票据费用控制解决方案。
合思不仅拥有强大的产品功能，还能提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用过程中，合思的专业团队能够帮助企业解决遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障企业票据费用数据的安全。此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的票据费用控制效率。
合思：与传统财务管理方式对比优势尽显
在票据费用控制方面，传统电子凭证存在诸多问题。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等情况，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统方式在票据费用控制上的弊端。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案能显著提高报销效率，降低人工成本。合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，可实现发票接收、存储、验真、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作，大大提升了票据费用控制的准确性和效率。
合思提出的“无需报销分级标准”，更是帮助企业逐步提升费控能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。这是传统财务管理方式难以达到的自动化和智能化水平，充分体现了合思在票据费用控制方面的独特优势。
合思应用案例：票据费用控制成效显著
众多企业通过应用合思的产品和服务，在票据费用控制方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效控制了票据费用。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在票据费用控制上取得了良好效果。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理大量依赖纸质打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，有效提升了票据费用控制水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在票据费用控制和管理方面实现了质的飞跃。
合思展望：引领票据费用控制未来发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思的产品有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在票据费用控制方面，合思的产品将发挥越来越重要的作用。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的票据费用控制能力。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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