在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着业务的快速发展和组织的不断扩张，企业面临着前所未有的挑战。传统的手工报销模式弊端日益凸显，多系统难整合、费用管控难、报销流程繁琐等问题，让企业的财务管理陷入困境。在疫情的影响下，以及税收征管数字化、智能化的推动下，企业对财务数字化的需求更为迫切。
许多企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了管理方案嵌入财务信息系统、处理时效和精细化管理降本增效等根本问题。预算管控难、数据统计滞后、费用合规性难以保证等，这些问题严重制约了企业的发展。而电子发票应用的出现，为企业财务数字化转型提供了新的契机。此时，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效途径。
合思：财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，在财务数字化领域占据了重要地位。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其发展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为更多企业提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子发票应用方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地管理电子发票，提升财务管理效率。
合思核心产品：破解企业财务痛点的利器
- 合思费控：发票管理与财务凭证生成的智能助手
合思费控在电子发票应用方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术，合思费控大大提高了发票识别效率，让企业在电子发票管理上更加轻松。
同时，合思费控还可通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工录入的错误，还提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。在电子发票日益普及的今天，合思费控为企业提供了便捷、高效的发票管理解决方案。
- 合思商城：因公消费的数字化新体验
合思商城是合思在电子发票应用中的又一创新产品。它实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在消费过程中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种数字化的消费模式，让员工在因公消费时更加便捷，也让财务人员的工作更加高效。同时，合思商城在电子发票的处理上更加智能化，减少了发票管理的成本和风险。
- 合思BI：数据驱动的财务决策支持
合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。通过电子发票应用所产生的数据，合思BI可以为公司管理层提供清晰的费用分析，让管理层对每月费用波动一目了然。
这些数据为业务决策提供了有力的支撑，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。在电子发票应用的基础上，合思BI实现了财务数据的深度挖掘和分析，为企业的财务管理提供了强大的智力支持。
- 开放平台和系统集成：打破数据流转壁垒
开放平台和系统集成能力是合思的重要优势。在电子发票应用中，合思可以将不同系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成打破了数据流转壁垒，让企业的财务数据更加畅通。通过电子发票应用，不同系统之间的数据能够实现互通共享，提高了企业财务管理的整体效率。
合思对比传统：创新高效的显著优势
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工作效率与数据准确性提升
在传统手工报销模式下，员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况。而合思费控实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了工作效率和数据准确性。在电子发票应用方面，合思的自动化处理能力让企业在发票管理上更加精准、高效。 -
数据互通与实时决策
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成，实现了多系统数据互通。在电子发票应用过程中，合思能够及时收集和处理发票数据，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。 -
员工体验与财务减负
传统报销流程长、审批慢，员工体验不佳，财务人员工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，如业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。在电子发票应用中，员工无需再为发票的收集和整理而烦恼，财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
预算管控前置
传统预算管控往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置，通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。在电子发票应用中，合思能够在发票产生的同时进行预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效降低了企业的经营成本。
合思应用案例：多行业的成功实践
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在电子发票应用方面，公司的发票管理更加高效，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。在电子发票应用上，公司实现了发票的集中管理和自动化处理，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在电子发票应用中，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子发票应用为公司的财务管理带来了显著的改善。
合思未来展望：引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、广泛的连接能力和创新的无需报销模式，在电子发票应用等方面帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，电子发票应用将更加广泛。合思将不断创新和优化产品，与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破，成为更多企业信赖的合作伙伴，推动整个行业的发展和进步。
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