发票系统解决方案：合思档案为企业会计档案管理排忧解难

在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座暗藏诸多挑战的迷宫，令众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金耗费在纸张、存储设备等方面，而且庞大的纸质档案占据了大量的办公空间，使得原本就紧张的办公环境更加拥挤。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，导致数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程犹如一条条无形的绳索，束缚着他们的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本大幅增加。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，这些高隐形成本如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，更是让企业面临着高合规风险，一旦出现问题，企业将可能面临巨大的损失。

面对这些难题，合思档案提供了一套全面的发票系统解决方案，为企业会计档案管理带来了新的曙光。

合思档案全面方案：解锁多元场景管理密码

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，既节约了纸张成本，又提高了工作效率。混序归集免组装，纸质原文件可以随到随归、无需排序及组装，大大提升了归档效率。线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活管理不同类型的档案，实现高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规。

合思档案功能亮点：铸就高效管理坚实基石

合思档案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业的会计档案管理带来了诸多优势。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集。

智能制档通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还能实现字段映射，查阅便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也可以自定义调配生成，使得档案的可扩展性更强，更加“灵活”。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案使用收益：开启企业发展崭新篇章

企业使用合思档案的发票系统解决方案能够获得显著的收益。

显著的降本增效是其带来的直接好处。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，确保了管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各项业务流程更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。

资源重组也是合思档案带来的重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。

合思档案场景应用：点亮不同场景管理之光

在多系统数据互联场景中，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，能够应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

在共享中心统建场景中，合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储，通过OCR识别附件和回单，自动提取发票、回单台账，存储发票、回单原文文件，保护电子凭证原生态。业务完整性检测方面，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。单套制落地，采用混序归档 + 银行回单分类归档的方式，以单套制推进档案无纸化。

在企业档案管理转型场景中，合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。

合思档案成功案例：见证实际效果强大魅力

众多企业通过使用合思档案的发票系统解决方案，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现了财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护了电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。积极响应政策，实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

如果您的企业也正在为会计档案管理问题而烦恼，那么不妨选择合思档案的发票系统解决方案。合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就行动起来，选择合思档案，开启高效、合规的会计档案管理之旅，还可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和效果！