合思档案：引领企业合规发票管理与数字化转型新潮流

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储也存在线下载体的情况。确保档案原生性，成为企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。

2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。在纸电混合时代，企业的高管、财务人员以及业务人员都被纸质档案管理成本高、整理耗时、流程繁琐等问题所困扰。好在国家政策给予支持，电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案作为领先的解决方案，正是在这样的背景下应运而生。

合思档案：财务数智化的创新之作

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。此外，合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的合规发票管理提供了有力保障。

核心功能：智能驱动档案管理新变革

• 智能采集：数据获取的智慧引擎
  智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业在合规发票管理中能够全面、准确地采集各类数据。

• 智能制档：数据整合的高效能手
  智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。并且，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提升了合规发票管理的质量。

• 档案管理：精细管控的坚实后盾
  档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的合规发票管理提供了精细化的管控手段。

• 档案应用：数据利用的便捷通道
  档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业在合规发票管理中能够更加高效地利用档案数据。

优势突显：多维度赋能企业发展

• 成本节约：真金白银的效益提升
  合思档案可帮助企业节约纸张成本、整理成本，减少打印与邮寄费用，降低企业显性成本。例如，某企业年用纸张 314,500 张，使用合思档案后简化装订流程，节约了大量纸张成本；某集团型企业使用合思档案后纸张打印成本减少 100 万张纸/年，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3。这一系列的数据表明，合思档案在合规发票管理中能够为企业带来实实在在的成本节约。

• 效率提升：分秒必争的工作提速
  合思档案实现了档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，提高了管理效率。如某企业分公司整理验收单耗时 2323.39 小时/年，使用合思档案后 1 分钟快速定位数据，减少了大量时间成本；某集团型企业使用合思档案后整理匹配效率提升 80%。在合规发票管理中，效率的提升意味着企业能够更快地响应业务需求，更好地把握市场机遇。

• 合规性：政策遵循的有力保障
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。如某集团型企业建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家 6 号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。在合规发票管理方面，合思档案确保企业能够严格遵守相关政策法规，避免合规风险。

• 数据处理能力：海量数据的从容应对
  合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够应对企业内外部产生的爆发式增长的电子数据。在合规发票管理中，强大的数据处理能力保证了企业能够高效地处理和分析大量的发票数据，为企业决策提供有力支持。

应用案例：真实见证卓越成效

• 单据量庞大企业的蜕变
  某年单据量 2.6 亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在合规发票管理方面取得了显著突破。

• 集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，在合规发票管理上走上了标准化、高效化的道路。

• 低效档案管理企业的逆袭
  某企业面临低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案的单套制管理方案后，统一了储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；实现了业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；实现了数据共享，一站式查阅便捷高效；实现了全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，成功实现了在合规发票管理方面的逆袭。

• 教育集团的管理变革
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在合规发票管理方面实现了管理变革。

合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展，合思档案将持续发挥其领先优势，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案在合规发票管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业数字化档案管理的新篇章。