合思助力企业：破解费控与差旅难题，实现发票风险控制

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的实力与创新的理念，成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。合思强大的实力，使其有足够的能力为企业解决费控及差旅相关问题，下面让我们通过几个实际的客户案例来深入了解。

多元客户画像：各有特色的企业样本

• 高端制造翘楚
  某L4级无需报销上市公司，在高端制造行业中占据重要地位。企业规模庞大，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。其在行业内的影响力不容小觑，业务范围广泛且复杂。

• 连锁经营巨头
  某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。月均差旅GMV高达50万 + ，频繁的差旅活动是企业业务拓展的重要支撑。

• 千人员工大企
  某企业员工数量达数千名，月均差旅GMV 80万 + 。该企业出差城市分散，且多为三四线城市，这为其差旅管理带来了诸多挑战。

业务困局剖析：差旅痛点尽显

• 高端制造的报销之殇
  L4级无需报销上市公司在费用报销方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错。老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。在发票风险控制方面，手工操作也增加了发票风险，难以有效把控发票的真实性和合规性。

• 连锁经营的差旅困境
  连锁经营上市公司面临着员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需自行垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作难度大。管理难度提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。发票管理也较为混乱，缺乏有效的发票风险控制机制，导致发票合规性难以保障。

• 千人员工企业的差旅难题
  员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差需垫资报销。县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。发票获取和管理的不规范，增加了发票风险控制的难度。

合思方案出击：精准破解难题

• 高端制造专属方案
  针对L4级无需报销上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。在发票风险控制方面，统一开票和自动生成凭证等功能，有效降低了发票风险，确保发票的真实性和合规性。

• 连锁经营智慧模式
  对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面选择更适合的供应商下单。这种模式优化了发票管理流程，提高了发票获取的合规性，有助于发票风险控制。

• 千人员工企业激励之策
  针对员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。同时，规范了员工的消费行为，减少了替票等不合规行为，加强了发票风险控制。

• 差旅补贴智能管理
  在差旅补贴管理方面，合思通过流程引擎实现逻辑，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种智能化的管理方式，提高了补贴计算的准确性和透明度，减少了发票报销中的虚假行为，有效控制了发票风险。

方案落地实施：稳步推进显成效

• 高端制造的便捷转变
  L4级无需报销上市公司签约合思后，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。企业还利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。这种便捷的操作方式，减少了发票处理的环节，降低了发票风险，提高了发票风险控制的效率。

• 连锁经营的资源整合
  连锁经营上市公司将合思商城无缝接入原TMC系统，实现了资源互补。员工可自主选择供应商下单，操作更加灵活。在发票管理方面，实现了发票的集中管理和合规获取，有效控制了发票风险。

• 千人员工企业的流程打通
  员工数千名的企业上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规。这一举措规范了发票的获取和使用，加强了发票风险控制。

• 差旅补贴的自动计算
  差旅补贴自动化通过流程引擎配置补贴规则和流程编排，员工出差结束后补贴自动计算，生成并送审补贴报销单，经过审核后发放补贴。这种自动化的流程减少了人工干预，降低了发票报销中的错误和风险，提高了发票风险控制的水平。

显著成果呈现：效率成本双优化

• 高端制造效率飞升
  L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票管理更加规范，发票风险得到有效控制，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 连锁经营满意度飙升
  连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入优化了发票管理流程，提高了发票的合规性，降低了发票风险。

• 千人员工企业成本降低
  员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。规范的消费行为和发票管理，有效控制了发票风险。

• 差旅补贴管理效果显著
  差旅补贴自动化管理使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能化的管理方式提高了发票风险控制的效果，确保了发票的真实性和合规性。

客户盛情反馈：认可合思实力

• 高端制造高度评价
  L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。合思在发票风险控制方面的专业能力也得到了企业的认可。

• 连锁经营员工称赞
  连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。合思在发票管理和风险控制方面的表现，为企业的财务管理带来了极大的便利。

• 千人员工企业好评如潮
  员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。合思的方案有效控制了发票风险，保障了企业的财务安全。

• 差旅补贴自动化客户满意
  差旅补贴自动化客户员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监称“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。合思在发票风险控制方面的自动化流程，得到了客户的高度认可。

合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为众多企业提供了有效的费控及差旅解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、提高满意度。在发票风险控制方面，合思更是展现出了强大的实力，确保企业的发票管理合规、安全。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就免费试用合思，关注合思，开启企业财务数智化之旅。联系电话：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com ，欢迎随时联系合思，获取更多解决方案和服务。