在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
业财融合是企业财务数字化转型的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。企业费用支出管理也困难重重,尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但它涉及企业的每一位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。
面对这些挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的解决方案。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务升级
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的需求。推动企业财务数字化升级,提升企业的核心竞争力,是合思始终不变的追求。合思还积极推动财务数字化的普及和应用,让更多企业能够受益于先进的财务管理理念和技术,实现财务管理的智能化和自动化,为企业的可持续发展提供有力支持。同时,合思构建广泛连接的生态系统,实现与企业内部各业务系统、外部供应商和合作伙伴的深度融合,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
功能概览:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
费控管理平台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,帮助企业实现费用支出的全流程管控。平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的共享和协同,提升企业的管理效率。此外,平台具备发票管理功能,包括发票采集识别、发票合规性查验、专票管控等,帮助企业有效管理发票,规避财税风险,实现数字化票据处理。
功能亮点:创新引领费控新潮流
合思的产品实现了“无需报销”的理念,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。
平台集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善,为企业提供合理的消费和采购建议。智能化手段渗入报销的各环节,如在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,提高报销效率,优化数字化票据处理流程。
产品优势:铸就核心竞争力
合思拥有广泛连接的生态系统,能够与企业内部多个业务系统、外部供应商和合作伙伴实现深度融合,为企业提供更加全面、便捷的财务管理解决方案。通过数字化票据处理,实现了企业财务数据的高效流转和整合。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验,满足企业日益多样化的需求。专业的研发团队和服务团队是合思的坚实后盾,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。丰富的行业实践经验,让合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,在数字化票据处理方面也能做到精准适配。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。
应用场景涵盖企业的各个方面,如医药行业的营销会议、研发费用、生产费用管理;软件行业的项目/产品制费用管控;连锁经营行业的集团、门店费用管理等。对于需要进行费用控制、提高报销效率、满足合规要求的企业,合思的产品能够提供有效的解决方案。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的简单便捷财务管理需求,合思都能通过数字化票据处理等功能,提供相应的服务。
成功案例:见证卓越成效
众多企业选择合思的产品,并取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在数字化票据处理方面,实现了票据的高效识别和管理,大大提高了财务处理效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。数字化票据处理的精准性和高效性,为企业的财务管理带来了极大的便利。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。客户对合思产品的评价较高,认为其能够有效解决企业在费控管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效的目标,数字化票据处理在其中发挥了重要作用。
结语:携手合思开启新财智世界
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,在数字化票据处理方面表现卓越。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思的产品,将为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。如果您也想提升企业的财务管理水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,免费试用,共同开启“新财智世界”,提升企业的核心竞争力。
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