在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多档案管理难题。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。但传统档案管理模式存在诸多痛点，已难以满足企业数字化转型的需求。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套高效、合规、智能的电子会计档案管理方案。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务各个环节紧密连接起来，实现了财务数据的高效流转和管理。
核心功能亮点：云端票据存储的强大支撑
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类票据信息，实现云端票据存储。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，确保采集到的票据信息准确无误地进入预归档流程。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化更是其一大优势。档案采集实现开放式接口互联，企业可以自主采集各类票据信息，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保云端票据存储的高效性和准确性。档案制档做到智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的合规性和完整性。档案管理具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和规范性。档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业员工能够快速、便捷地获取所需的档案信息。
使用收益：降本增效看得见
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业在实现数字化转型的同时，也获得了可观的经济效益。
典型应用场景：多行业的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为各行业企业解决了档案管理难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了便捷利用，一键联查，工作效率得到有效提升。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了云端票据存储的高效管理。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助其上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了工作效率，云端票据存储为企业的财务管理带来了极大的便利。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团数据乱、存储贵、效率慢、利用难。合思档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本，实现了云端票据存储的智能化管理。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患、利用效率低。合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，实现了档案全场景数字化利用，云端票据存储让企业的档案管理更加高效、安全。
客户成功案例：实力见证品牌
众多客户使用合思档案获得了成功，进一步证明了其产品的可靠性和有效性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。实现了业务证据链完整，以业务为核心搭建证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，云端票据存储为企业的财务管理带来了质的飞跃。
中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。文件传输涵盖外部凭证、内部凭证、发票管理等；邮件短信涉及对公、对私、付款单等；系统直联包括回单位签、解折XBRL、财务报告等；同步原始凭证信息至档案服务。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，云端票据存储让企业的财务管理更加高效、便捷。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案解决了回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略，云端票据存储为企业的绿色发展做出了贡献。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高50%，云端票据存储为企业的数字化转型提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验云端票据存储带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
