在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证管理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验其合法真实性。
同时，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。当前，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。
面对这些行业痛点，合思的产品应运而生，为企业提供了强有力的解决方案。
合思实力：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思使命：推动企业财务数字化转型
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。通过其财务收支管理平台，合思帮助企业降低成本、提高效益，实现合规经营，减少社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
电子凭证会计数据标准的推广应用，合思致力于推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本，还能助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思功能：全方位满足企业需求
- 差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
- 商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松预订所需的商旅服务，节省时间和精力。
- 发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，合思能够快速准确地采集发票信息，提高财务工作的准确性。
- 自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高工作效率。
合思亮点：创新模式引领行业变革
- 无需报销模式：合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这一模式大大简化了报销流程，提高了企业的财务管理效率。
- 数据处理优势：数电票在合思平台的应用，首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思能够高效处理大量的财务数据，为企业提供准确的财务分析和决策支持。
- 全场景覆盖：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
- 智能档案管理：合思档案模块可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能提高了档案管理的效率和安全性，为企业提供了可靠的档案管理解决方案。
合思优势：超越同行的卓越之选
- 强大集成能力：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思产品与现有的信息系统集成，提高工作效率，避免数据孤岛的问题。
- 定制化服务：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择适合自己的产品和服务。
- 专业服务保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。此外，新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
- 良好口碑与合作：合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。公司还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思应用：精准定位目标用户与场景
合思的目标用户为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等方面。例如，员工差旅申请、消费、报销，财务的记账、对账、归档，以及企业对财务数据的分析和决策支持等。在企业的日常运营中，合思可帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务入账效率低等问题。适用于企业在数字化转型过程中，需要实现业财融合、提高财务管理效率、降低运营成本、满足合规要求等场景。
合思案例：真实数据见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
- 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
- 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
综上所述，合思产品能有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升和管理优化。合思提供免费试用、灵活定价、定制化服务等优势，让企业可以无顾虑地体验和使用产品。
如果您的企业也想在电子发票应用和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思产品，开启免费试用，借助其专业的财务数智化解决方案，加速企业数字化转型，在数字经济时代赢得竞争优势。
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