在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在数字化票据处理方面也有着卓越的表现。
财务数字化转型市场洞察
- 政策导向与时代趋势
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措,其政策应用范围不断拓展。从最初的服务型行业和消费场景普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为数字化票据处理提供了政策支持和发展方向。
中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。这要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在数字化票据处理上,也需要更高效、合规的解决方案。
- 企业需求驱动转型
后工业化时代,技术成为社会新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而数字化票据处理则是其中的重要组成部分。
企业财务数字化转型痛点剖析
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费用管理顽疾
企业费用支出虽占总支出比重较少,但长期以来未得到足够重视,却成了企业的管理顽疾。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的数字化票据处理带来了极大的挑战。 -
传统报销弊端
传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工需自行垫资消费,消费后还要对纸质票据进行收集、保存、整理,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启,这使得数字化票据处理难以高效进行。 -
管理系统局限
现阶段企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在数字化票据处理方面,缺乏有效的整合和协同,导致效率低下。 -
业财沟通障碍
财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难。财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,也影响了数字化票据处理的准确性和及时性。
合思解决企业痛点整体策略
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全方位服务模式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字化票据处理上,实现了从消费到归档的全流程数字化管理。 -
提前布局转型
合思的财务数字化策略包括提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升数字化票据处理的效率和合规性。 -
循序渐进推进
合思以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为数字化票据处理提供了坚实的基础。
合思解决方案核心模块解读
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业务中台:标准数据之源
业务中台将业务场景标准化、数据化,为数字化票据处理提供完整的数据源。通过对业务场景的梳理和规范,使得票据数据能够准确、及时地采集和处理。 -
数据中台:决策支持之基
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够对数字化票据数据进行深度挖掘和分析,为企业决策提供有力依据。 -
财务中台:核心能力沉淀
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,在数字化票据处理中,实现了票据与财务业务的深度融合。 -
费控管理平台:智能升级之路
合思的费控管理平台支持不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在数字化票据处理上,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供合适的解决方案。
合思竞争优势彰显
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资金实力保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其在财务数字化领域的研发和发展提供了坚实保障,也为数字化票据处理技术的创新和优化奠定了基础。 -
服务网络广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的本地化服务,确保数字化票据处理问题得到快速解决。 -
市场口碑良好
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和庞大的客户基础,证明了合思在财务数字化领域的实力和价值,也体现了其在数字化票据处理方面的优势。 -
系统连接强大
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,为数字化票据处理提供了更广泛的应用场景和更便捷的操作体验。
合思成功案例展示
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制药公司:合规高效之选
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在数字化票据处理上,实现了票据的精准管理和高效支付。 -
软件服务公司:协同增效之范
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在数字化票据处理上实现了数据的高效流通和精准处理。 -
连锁餐饮品牌:风险管控之例
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在数字化票据处理上,确保了票据与业务的紧密结合和风险的有效控制。
合思服务体系保障
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本地化服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的本地化服务,确保在数字化票据处理过程中遇到的问题能够得到快速响应和解决。 -
全流程服务覆盖
合思的服务涵盖从前期的需求调研、方案定制,到中期的系统实施、培训,再到后期的维护、升级等全流程。确保客户能够顺利使用和不断优化合思的产品和服务,为数字化票据处理提供了全方位的保障。 -
个性化解决方案
合思以客户为中心,根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。满足客户多样化的业务场景和管理要求,在数字化票据处理上,能够提供更贴合企业实际的解决方案。 -
持续研发优化
合思持续投入研发,不断优化产品功能和性能,提升服务质量。以适应不断变化的市场需求和客户期望,确保在数字化票据处理领域始终保持领先地位。
合思在财务数字化领域取得了显著的贡献和价值。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用。在数字化票据处理方面,合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,为企业提供了高效、便捷、合规的数字化票据处理方案。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,满足企业日益增长的精细化管理和服务革新需求,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思在数字化票据处理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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