在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键罗盘。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一座明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
随着企业业务的不断拓展和数字化进程的加速,传统的财务管理模式仿佛一艘老旧的帆船,难以适应新时代的浪潮。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,预算管控难落地等问题,如礁石般阻碍着企业的前行,严重影响了企业的运营效率和决策质量。而合思的出现,恰似一艘先进的快艇,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案,在票据费用控制方面展现出强大的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在票据费用控制方面,为企业提供了一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在票据费用控制等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能:解锁票据费用控制新密码
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,如同为员工开启了一扇通往数字化便利世界的大门。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了票据费用控制的效率,让企业的财务管理更加轻松。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业不同系统之间的数据连接起来。自研系统经过多年的运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛,告别了多系统繁复操作,为票据费用控制提供了更加准确、全面的数据支持。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能,如同一位严格的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控票据费用支出,避免超支现象的发生,提高了资金的使用效率。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,就像一个火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在票据费用控制中,这一功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。
优势对比:合思脱颖而出
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简化流程:告别传统手工报销的繁琐
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,极大地简化了报销流程,提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在票据费用控制方面,这种高效的流程让企业能够更快地处理费用报销,减少资金占用,提高资金的周转效率。 -
数据互通:打破多系统独立运行的困境
与多系统独立运行的模式相比,合思具有强大的系统集成能力,如同一条畅通无阻的高速公路,能够实现各系统间的数据互联互通,打破数据孤岛。例如某企业在引入合思前,各系统之间独立运转,信息利用率低。应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通。这使得企业在票据费用控制方面能够获取更加全面、准确的数据,为决策提供有力支持。 -
个性定制:满足不同企业的独特需求
合思的产品具有更高的灵活性和定制化能力,就像一位能工巧匠,能够根据不同企业的业务需求和管理特点,提供个性化的解决方案。不同企业在票据费用控制方面有着不同的需求和痛点,合思能够精准地满足这些需求,帮助企业实现更加精细化的管理。
应用案例:见证合思的卓越价值
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动力源:开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在票据费用控制方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在票据费用控制方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务流程的优化和效率的提升。 -
派克新材:高效报销与精准核算
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在票据费用控制方面,合思的解决方案让派克新材的财务管理更加高效、精准。 -
江西中机:优化报销与补贴核算
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该企业应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机在票据费用控制方面实现了流程的优化和效率的提升。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,在票据费用控制等方面为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、提升管理水平和决策质量的目标。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入和财务数智化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。在票据费用控制领域,合思将为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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