在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。然而，在转型初期，不少企业陷入了误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。
像动力源这样运维多年的企业，积累了庞大的基础数据和业务数据，但系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且信息滞后，这无疑增加了发票风险控制的难度。集团性公司汉威科技，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，大量的发票人工校验和账务处理工作，让发票风险控制的压力剧增。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，报销流程长、审批慢，对公业务增多，财务稽核做账压力增大，加上保密单位对数据安全的高要求，多系统信息流转依靠人工，发票风险控制更是难上加难。业务高速发展的可孚医疗，在特殊时期面临着从采购到付款内部效率亟待提升的问题，采购订单处理效率低、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地，这些都对发票风险控制提出了严峻挑战。
合思综合解决方案：破解行业痛点的密钥
合思作为财务数智化领域的佼佼者，为解决这些行业痛点提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思有着出色的表现。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，为发票风险控制提供了准确的数据支持。对于汉威科技，合思通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让发票风险控制更加精准。
针对不同企业的复杂需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，有效降低了发票风险控制过程中的数据风险。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为发票风险控制提供了有力保障。
合思始终以客户为中心，提供一站式服务。从项目接洽到上线交付，全程陪伴企业。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，发票风险控制也更加高效。
核心功能亮点：构筑发票风险控制防线
- 无需报销：开启便捷发票管理新时代
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业都实现了“无需报销”的便捷体验，大大减少了发票风险控制过程中的人为错误和繁琐流程。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒强化风控
合思费控具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为发票风险控制提供了全面的数据支持。 - 发票智能校验：精准识别降低风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，降低了财务审核工作量。以泽璟制药为例，作为医药企业，发票复核是核心难点，合思费控有效解决了这一问题，为发票风险控制提供了有力的技术保障。 - 精准预算管控：从源头把控发票风险
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，从源头上降低了发票风险控制的难度。
用户收益：发票风险控制带来的多重价值
- 效率大幅提升：释放企业生产力
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的流程让发票风险控制更加及时和准确。 - 财务合规性增强：确保企业稳健运营
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，规范了企业流程，加强了费控。汉威科技杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，为发票风险控制提供了坚实的合规基础。 - 决策更科学：把握企业发展方向
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为发票风险控制提供了科学的决策依据。 - 成本降低：优化资源配置
通过优化流程、加强费控，企业运营成本得到降低。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品差旅成本显著降低，合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，也为发票风险控制提供了成本优化的空间。
典型场景：发票风险控制的全面覆盖
- 商旅出行：便捷安全的差旅体验
合思提供一站式商旅服务，员工可在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷体验，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中都受益于合思的解决方案，有效控制了发票风险。 - 费用报销：高效自动化的报销流程
合思支持多种类型费用报销，包括个人报销、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等，实现报销流程线上化、自动化，提高报销效率。江西中机、长亭科技、猫人等企业在费用报销方面都得到了极大的改善，让发票风险控制更加高效。 - 预算管控：全程监控预算执行
合思实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况。汉威科技、派克新材、斯利安药业等企业都通过合思实现了精准的预算管控，从预算角度有效控制了发票风险。 - 系统集成：打破数据孤岛协同办公
合思广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，打破数据孤岛，实现数据互通，提高协同办公效率。中亦科技、帆书、紫光云等企业都实现了多系统的无缝集成，为发票风险控制提供了全面的数据支持。
客户成功案例：见证发票风险控制的卓越成效
- 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票风险控制方面取得了显著成效。 - 汉威科技：气体传感行业的财务变革
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票风险控制更加精准。 - 派克新材：高端制造的数字化财务新模式
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，有效控制了发票风险。 - 亿嘉和科技：机器人领域的财务创新
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，发票风险控制更加高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，发票风险控制更是企业财务数字化转型中不可忽视的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多不同行业的企业已经通过选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想开启财务数字化转型之旅，有效控制发票风险，不妨现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力，迎接更加美好的未来。
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