合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为众多企业亟待攻克的关键难题。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点。

许多企业像动力源一样,先后自建费控系统、采购管理系统等,试图优化财务管理流程。然而,整体流程依旧复杂,系统之间犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合,与预期效果相差甚远。大量企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重等手工操作也难以避免假票、错票、重票的情况发生。

系统割裂、数据分散、信息滞后更是常见的痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,决策缺乏有力支撑。业务覆盖面广、报销模式复杂也让企业头疼不已。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套能够解决这些问题的财务数字化解决方案。

合思全景:财务数字化一站式护航

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大提高了发票识别效率,完善了发票审核机制。此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团就通过合思实现了自动生成凭证,提升了财务工作效率。

核心亮点:数字化财务管理的璀璨明珠

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销是合思的一大显著亮点,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且顺畅。
  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也为发票审核机制的高效运行提供了有力保障。
  • 多维管控:费用跟踪精准高效
    日常费用统计工作中,费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思实现了多维管控自动执行,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,可直接跟踪费用的进度。
  • 灵活配置:满足多样业务需求
    合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度。

价值呈现:为企业发展注入强劲动力

  • 效率飞升:时间与成本的双重节约
    合思产品为企业带来了效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也为企业节省了大量的人力成本,同时也优化了发票审核机制的流程,提高了审核效率。
  • 核算精准:财务工作质的飞跃
    在财务核算方面,合思也表现卓越。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。精准高效的财务核算为企业的决策提供了更可靠的数据支持。
  • 预算管控:前置防线杜绝超支
    合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效的预算管控有助于企业合理安排资金,避免不必要的浪费。
  • 风险管控:推动业财一体化建设
    合思加强了企业内部风险管控,推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,保障了企业的财务安全。

典型场景:贴合企业实际需求

  • 差旅报销:轻松出行报销无忧
    在差旅报销场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,还可拉取报表进行分析。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,整个差旅报销过程便捷高效,发票审核机制也能及时对差旅发票进行审核。
  • 对公付款:规范合同管理流程
    合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等。中亦科技通过合思的对公付款功能,规范了合同管理流程,付款记录可查,确保了企业资金的安全和合规使用。
  • 预算管控:跨系统管理精准把控
    合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用超标,为企业的预算管理提供了有力保障。
  • 发票管理:源头控制合规无忧
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过合思解决了发票核验工作繁重的问题,提高了发票管理的效率和准确性,完善了发票审核机制。

成功案例:真实见证合思实力

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在解决企业财务管理难题方面的强大能力。
  • 汉威科技集团:财务效率与管控双提升
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技集团实现了财务工作的质的飞跃。
  • 派克新材:报销与核算效率大提升
    派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材的财务管理带来了显著的改善。
  • 江西中机:报销与核算效率双飞跃
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机优化了财务管理流程,提高了工作效率。

市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工和财务人员都能体验到数字化带来的便捷与高效,大大提升了工作效率和使用体验。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,如为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等。

在企业数字化转型的道路上,合思产品为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的发展提供了有力的财务支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,未来会有更多的企业加入合思的大家庭,共同推动财务数字化的发展。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,你还可以免费试用合思产品,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();