合思助力企业财务数字化转型，革新发票审核机制

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着诸多财务挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合，成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这场财务数字化转型的浪潮中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化转型催生财务新需求

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，传统的手工财务处理模式已难以满足企业精细化管理的需求。企业需要更高效的财务数字化解决方案，以提升财务管理的效率和精准度。

数字化转型已成为企业提升竞争力的关键，而财务数字化作为其中的重要环节，能够帮助企业实现业财融合，实时掌握财务数据，为企业决策提供有力支持。通过财务数字化，企业可以降低成本、提高效率，从而提升自身的盈利能力和市场竞争力。

痛点分析：传统财务模式弊病丛生

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

预算管控难以落地，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

报销流程冗长，审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

对于保密单位而言，数据安全需求极高。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。这些痛点严重影响了企业的财务效率和合规性，也制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述：全方位数智化服务

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提供了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。企业告别了多系统的繁复操作，操作体验和工作效率得到了显著提升。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一理念不仅提高了员工的工作体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。

同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务全流程的数字化管理。有效控制了成本，提高了财务合规性和工作效率。在这个过程中，发票审核机制贯穿始终，确保每一笔费用的真实性和合规性。

核心模块：强大功能支撑财务转型

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
– 合思费控
支持多系统集成，实现了预算管控、费用报销、审批流程等的数字化管理。它提供丰富的费用类型和审批规则配置，能够满足企业多样化的需求。在费用报销过程中，发票审核机制严格把关，确保每一张发票都符合企业的规定。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费即合规。同时，商城支持企业统一结算，方便快捷。发票审核机制在商城消费环节同样发挥着重要作用，保障消费的合规性。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据。通过对预算执行分析、费用趋势分析等，为企业决策提供数据支持。发票审核机制生成的数据也可以在合思BI中进行分析，为企业的财务管理提供更深入的洞察。
– 开放平台
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。发票审核机制的数据可以在开放平台上与其他系统进行交互，确保数据的一致性和准确性。

竞争优势：独特优势铸就行业领先

与市场上其他类似解决方案相比，合思具有独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力。能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能，发票审核机制也在不断优化和升级，以适应不断变化的市场环境和企业需求。
合思的解决方案具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。实现了数据的无缝对接和业务的协同处理，发票审核机制可以与各个系统的数据进行关联和比对，提高审核的准确性。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利。提高了员工的工作体验和满意度，同时也大大减轻了财务人员的工作负担。发票审核机制在无需报销的模式下，实现了自动化和智能化，提高了审核效率。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。帮助企业快速实现财务数字化转型，在不同行业的应用中，发票审核机制也能根据行业特点进行定制化配置。

成功案例：真实效果见证实力

合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票审核机制的自动化和智能化，确保了费用报销的合规性，提高了审核效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票审核机制在预算管控中发挥了重要作用，确保每一笔费用都在预算范围内。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票审核机制的快速审核和处理，为报销流程的高效运行提供了保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票审核机制的精准审核，确保了财务补贴的准确性和合规性。

服务体系：全方位服务保障转型

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前服务方面，合思拥有专业的咨询团队。能够为企业提供财务数字化转型的咨询服务，了解企业的需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案。在这个过程中，咨询团队会根据企业的实际情况，优化发票审核机制的配置。
售中服务中，合思会派遣专业的项目团队，与企业紧密合作。确保项目的顺利上线和稳定运行。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。发票审核机制的实施和调试也是项目团队关注的重点。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。发票审核机制的持续优化和升级也是售后服务的重要内容。
培训服务方面，合思为客户提供系统的培训服务。包括操作培训、功能培训、财务知识培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。员工在培训中会学习到如何正确使用发票审核机制，确保费用报销的合规性。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和成功的案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够告别传统的财务处理模式，享受数字化带来的便捷和高效，提升自身的竞争力和盈利能力。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。期待更多的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验先进的发票审核机制带来的高效财务管理。