合思助力企业财务数字化转型，实现高效发票监控和归档

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务费用管理的痛点尤为突出。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展的顽疾。

传统的报销方式更是高投入、低产出，体验极差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常出现停滞或被迫重启的情况。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业还存在各自独特的费用管理痛点。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，报销流程效率低下，且要满足严格的合规要求；软件行业项目制费用管控流程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商管理复杂。

面对这些难题，合思（原易快报）提供了一套全面的解决方案，能够有效解决企业财务费用管理的痛点，实现高效的发票监控和归档。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景：开启新财智世界

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，推动企业财务数字化转型，构建“新财智世界”。

在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理效率，降低成本，提高合规性。合思的解决方案能够满足企业的这些需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元功能：构建全面管理体系

合思的产品具备丰富的功能模块，能够实现对企业财务费用的全流程管控，同时也为发票监控和归档提供了有力支持。
– 费控报销功能
涵盖申请、审批、报销等环节，可实现费用的全流程管控。通过该功能，企业能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性，同时也方便了发票的监控和归档。
– 收付款管理功能
包括银企直连、资金计划等，提高资金管理效率。该功能可以实现资金的快速流转和精准管理，同时与发票管理相结合，确保资金与发票的一致性。
– 财务收支经营分析功能
通过数据分析为企业决策提供支持。通过对发票数据的分析，企业可以了解费用的分布情况和趋势，为成本控制和决策提供依据。
– 电子会计档案功能
实现档案的电子化存储和管理。这一功能使得发票的归档更加便捷、高效，同时也方便了企业对发票的查询和使用。

创新亮点：引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新，为企业提供了更加优质的财务解决方案，也为发票监控和归档带来了新的体验。
– 无需报销模式
以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。在这种模式下，发票的监控和归档更加自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。
– 广泛连接能力
不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过与其他系统的连接，发票的信息可以实现实时共享和传递，方便了发票的监控和归档。
– 商城平台化属性
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，实现多场景报销和企业采购等功能。在商城消费过程中，发票的开具和管理更加规范，为发票监控和归档提供了便利。
– 数字化技术应用
利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如，智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检等。这些技术的应用使得发票的监控更加精准，归档更加智能。

核心优势：铸就卓越品质

合思的产品具有多方面的优势，使其在市场中脱颖而出，为企业的发票监控和归档提供了可靠的保障。
– 强大技术实力
拥有强大的技术实力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行产品的研发和创新。先进的技术保证了产品的稳定性和功能的不断升级，为发票监控和归档提供了技术支持。
– 广泛服务网络
具备广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在哪个地区，企业都能得到合思的专业支持，确保发票监控和归档工作的顺利进行。
– 以客户为中心
以客户为中心的服务理念，能够根据不同客户的需求提供定制化的解决方案。每个企业的发票管理需求都有所不同，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的发票监控和归档方案。
– 资本强力支持
获得资本青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的发展和创新提供了坚实的资金支持。充足的资金保证了合思能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量，更好地满足企业发票监控和归档的需求。

目标用户与场景：精准适配行业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖多个行业，不同行业的发票监控和归档需求都能得到满足。
– 医药行业
在医药行业，合思可满足合规要求，提高活动报销和差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于发票监控和归档，能够确保发票的合规性和准确性，方便企业进行财务管理和审计。
– 软件行业
软件行业项目制费用管控流程复杂，合思可解决这一问题，实现预算动态管理、单据智能识别和项目费用自动归集。在发票管理方面，能够对项目相关的发票进行精准监控和归档，方便企业进行成本核算和项目管理。
– 连锁经营行业
合思可提高连锁经营行业报销数字化程度，整合财务数据，解决供应商管理困难的问题。对于发票监控和归档，能够实现连锁门店发票的统一管理，提高财务数据的准确性和及时性。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经选择了合思，通过使用合思的产品，实现了财务效率的提升和业务的发展，在发票监控和归档方面也取得了显著的成效。
– 中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在发票管理方面，实现了发票的精准监控和快速归档，提高了财务管理的效率和准确性。
– 中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。同时，发票的监控和归档更加智能化，减少了人工操作的错误和延误。
– 中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。在发票管理方面，实现了发票的集中监控和统一归档，方便了企业对财务数据的分析和管理。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策和市场需求的推动下，企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，是企业实现财务数字化转型的理想选择，也是实现高效发票监控和归档的得力助手。

已有众多企业选择合思，实现了财务效率的提升和业务的发展。如果您也想体验合思带来的高效财务管理和发票监控归档服务，不妨免费试用，开启属于您的“新财智世界”。