合思财务数字化解决方案：破解企业财务转型难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的岛屿，各自为政，数据无法流畅互通。传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐，效率低下，员工苦不堪言，财务人员也在繁琐的核对工作中消耗大量精力。多系统操作体验差，手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理者难以获取及时、准确的财务信息，对决策的支持十分有限。

同时，费控标准不统一，员工报销流程如同迷宫，归档核对更是耗时费力。随着企业业务的不断拓展，财务数字化的需求愈发迫切。医药企业学术会议频繁，费用管控成为一大难题；高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多的支持，而漫长的报销流程和缓慢的审批速度严重影响了工作效率。疫情期间，医疗企业面临着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性也需要加快，整体费用管控流程需要更加透明和线上化。

面对这些普遍存在的痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型之路照亮了前行的方向。

解决方案概述：构建财务数字化生态蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全方位满足企业的财务数字化需求。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的无缝对接和流畅流转。

合思支持的无需报销模式，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，极大地简化了报销流程。

合思还具备先进的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，帮助企业有效控制成本。

核心功能亮点：闪耀财务数字化之光

• 强大系统连接能力，畅通数据流转通道
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

• 智能发票审核机制，保障财务数据质量
  合思的发票智能校验功能，是其核心亮点之一。先进的发票审核机制支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这一机制，能够有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 自动凭证生成，提升财务工作效能
  合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。

• 合思商城聚合资源，实现成本节约与合规消费
  合思商城聚合了海量资源，提供同屏比价功能。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既节省了成本，又保证了消费的合规性。

用户收益：开启企业财务新征程

• 效率大幅提升，释放企业活力
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业工作效率方面的显著成效。

• 成本显著节约，增强企业竞争力
  合思解决方案还帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量的打印、邮递成本，相当于节省了30万张打印纸；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。

• 加强合规经营，规范企业财务管理
  通过合思系统，企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。发票审核机制在其中发挥了重要作用，通过额度控制费用，超预算无法报销，规范了报销业务，加强了费控，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业合规经营。

• 提升管理决策能力，引领企业发展方向
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理决策能力。

典型场景：多行业应用彰显实力

• 医药行业：精准管理，高效运营
  在医药行业，泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。发票审核机制在费用管理中确保了每一笔费用的合规性和准确性。

• 高端制造行业：优化流程，便捷支付
  高端制造行业的派克新材借助合思系统实现了高效流程、便捷支付。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。发票审核机制在保障财务数据准确的同时，也为企业的合规运营提供了有力支持。

• 互联网行业：融合数据，提升效率
  互联网行业的长亭科技通过合思实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。发票审核机制在数据融合和报销管理中起到了关键的把关作用。

• 零售行业：打通流程，精细费控
  零售行业的百胜软件引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍。发票审核机制贯穿整个流程，确保每一个环节的财务数据准确无误。

客户成功案例：见证合思解决方案的力量

• 动力源：数据互通，效率飞升
  动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票审核机制在保障数据准确和合规方面发挥了重要作用，让企业的财务工作更加顺畅。

• 汉威科技集团：统一收口，管控升级
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票审核机制为预算管控提供了准确的数据支持，确保每一笔费用都在合理范围内。

• 江西中机：线上流转，效率优化
  江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。发票审核机制在整个线上流转过程中，严格把控每一张发票的真实性和合规性。

• 亿嘉和：业财融合，精准决策
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，“无需报销”成为现实，财务自动生成凭证，节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。发票审核机制为业财融合提供了坚实的财务数据基础，确保企业决策的科学性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。面对复杂的财务数字化需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

选择合思的财务数字化解决方案，企业可以告别传统财务管理模式，实现财务数字化转型，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化之旅，还可免费试用，共同创造更美好的未来。