合思助力企业无纸化发票管理，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，企业在财务管理数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。

同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。

在这样的背景下，合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的无纸化发票管理提供了有力支持。

创新方案破难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作。

从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。同时，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。

合思的解决方案能够推动企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，有效解决企业在销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等方面的痛点，为企业的无纸化发票管理奠定了坚实基础。

平台功能显神通

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购智能化
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上进行商务旅行安排。同时，平台还实现了同屏比价功能，让员工能够选择性价比更高的产品，为企业节省差旅费用。
– 发票采集精准化
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
– 自动记账高效化
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。

核心亮点展优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
– 智能自动化
合思的系统具备智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等功能。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 业财融合
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现业务财务深度融合。这让企业不仅关注账务处理，更能打通业务信息与数电票的关联，实现业财数据深度融合，为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
– 绿色低碳
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团在使用合思产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
– 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，确保财务数据的安全和可追溯性。

企业价值大提升

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提高效率
企业应用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升。例如，某国民经典零食品牌企业财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
– 降低成本
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅费用、档案管理成本等。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
– 提升决策科学性
管理者可以通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
– 增强合规性
合思的系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，满足国家相关政策法规的要求，如电子凭证会计数据标准等，帮助企业降低合规风险。

典型场景全覆盖

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
– 差旅管理
员工可以在合思平台上进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时，企业可以对差旅费用进行总额管控，实时掌握员工差旅消费情况。
– 费用报销
员工提交的报销申请可通过系统进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。系统还能根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后实现会计电子资料一键归档。
– 财务核算
合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等操作，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。
– 档案管理
合思的电子会计档案管理方案能够实现档案全生命周期的电子化管理，包括档案数据来源的广泛连接、接口传输的多样化、自动归档的智能化等。同时，提供多维度穿透查询和电子借阅功能，提高档案管理效率和利用率。

成功案例树典范

众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业面临企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

合思具有独特的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了电子凭证全流程数字化闭环管理，这是区别于其他同类产品的核心优势。

在当前数字化的时代背景下，合思的产品无疑是企业实现无纸化发票管理、财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业提高效率、降低成本、提升决策科学性、增强合规性，实现数字化和绿色化协同转型。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

现在就行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问www.hosecloud.com了解更多详情。