在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，凭借其卓越的产品和服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业，在发展历程中累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效能。“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，中文蕴含汇聚思想之意。“软管”不仅具有柔性适配、随需应变的特性，还能实现即插即用的广泛连接；其引申义“男性紧身裤”，寓意管理软件既能灵活应变，又能塑造企业力量，推动企业或组织的数字化转型升级。
多元服务：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，其中发票监控和归档是重要组成部分。
合思商城是企业消费的智慧之选。它涵盖线上订购商城、线下消费易商卡等多种形式，集发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能于一体。其同屏比价功能让消费更加透明，企业能够在众多供应商中甄选最优，有效降低成本。在发票监控和归档方面，合思商城可以精准采集发票信息，为后续的归档工作提供准确的数据基础。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在发票监控上，能够实时监控发票的流向和使用情况，确保发票的合规性；在归档环节，将发票相关信息与消费流程紧密关联，提高归档效率。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于发票监控和归档，合思档案可以根据预设规则对发票进行监控，自动识别异常发票，并将发票进行科学分类归档，方便企业随时查询和使用。
核心利器：铸就专业创新之魂
合思的核心产品和技术功能犹如一把把利刃，在财务数智化领域披荆斩棘，发票监控和归档功能更是其中的亮点。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在发票监控方面，合思付款可以对采购发票进行实时跟踪和监控，确保发票与合同、订单信息一致；在归档时，将发票与相关的采购业务信息一同归档，方便后续审计和查询。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。对于发票监控和归档，合思收款能够对销售发票的开具和使用情况进行监控，及时发现异常情况；同时，将发票与销售业务数据进行关联归档，为企业的财务分析提供有力支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在发票监控和归档方面，合思BI可以对发票数据进行深入分析，通过预警功能及时发现发票异常，同时为发票的合理归档提供数据依据。
此外，合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台，实现数据连通，打破信息孤岛。在发票监控和归档上，这种连接性使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流转，提高监控的全面性和归档的准确性。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思在发票监控和归档方面具有显著优势。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它能75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%提升业财流程数字化程度，100%保障数据安全合规。在发票监控和归档上，这种解决方案可以大大减少人工操作，提高发票监控的实时性和归档的准确性。
合思商城的同屏比价功能，系统自动比价，让企业差旅费用节约35%。例如，某企业“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在发票监控和归档方面，商城能够准确采集发票信息，避免发票遗漏和错误，为后续的归档工作提供可靠保障。
合思档案管理在发票监控和归档方面也展现出强大优势。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过智能规则引擎，合思档案可以对发票进行精准监控，确保发票的完整性和合规性，同时快速将发票进行分类归档，方便企业随时查询和使用。
在收支管理全场景覆盖方面，合思也具有明显优势。70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；0研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业在发票监控和归档过程中，能够更好地将发票与收支业务进行关联，提高发票管理的效率和准确性。
案例见证：实效成就卓越口碑
众多知名企业的成功应用案例，充分证明了合思在发票监控和归档以及整体财务数智化服务方面的有效性。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在发票监控和归档方面，合思帮助动力源实现了发票的实时监控和高效归档，确保了财务数据的准确性和合规性。
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票采集和管理功能，为徐福记的发票监控和归档提供了有力支持，提高了财务管理的效率。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低，数据安全合规。在发票监控和归档方面，合思档案让中交水运规划设计院的发票管理更加科学、高效。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务收支管理解决方案，助力企业稳健运营和科学决策。在发票监控和归档方面，合思帮助汉威科技集团实现了发票的有效监控和规范归档，提升了企业的财务管理水平。
展望未来：引领财务数智化新风尚
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中发票监控和归档功能也因行业而异，更贴合企业实际需求。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，尤其是在发票监控和归档方面，将持续优化功能，提高服务质量。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加，合思有望在未来进一步拓展市场，提升行业影响力，成为财务数智化领域的领军企业，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想体验合思在发票监控和归档以及财务数智化方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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