在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出管理的难题也日益凸显。费用报销的处理耗时耗力,犹如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。再者,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。此外,疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
智解行业痛点 铸就卓越方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为企业提供更全面、更优质的服务。
合思的解决方案巧妙地实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在自动发票生成方面表现卓越,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思的费控管理平台更是可以实现全流程的费用管控,从预算制定、申请审批、消费、报销、对账到记账、归档等环节,都能提供相应的功能支持,帮助企业提高费用管理效率。
多元功能聚合 构建财务生态
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台根据自动化程度的不同,分为 L1 – L5 五个层级,从手工报销阶段逐步发展到高级无需报销阶段,企业可以根据自身需求和发展阶段选择合适的层级。
合思的财务中台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等,为企业提供强大的决策支持。平台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块,能够满足企业不同方面的财务管理需求。在自动发票生成方面,系统能够快速、准确地根据业务数据生成发票,提高了发票开具的效率和准确性。
核心亮点闪耀 引领行业潮流
合思的“无需报销”解决方案独具特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用管理更加规范;员工“无感知”为特点的报销体验,大大提升了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。通过数据赋能,合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业提升财务管理水平。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足企业多样化的需求。在自动发票生成功能上,也能根据企业的个性化需求进行定制,确保发票生成符合企业的业务流程和财务要求。
价值效益彰显 驱动企业发展
合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,提高企业的净利润。通过合思的费控管理平台,企业可以提高费用报销的效率,减少人工工作量,降低报销错误率,提升员工满意度。
合思能够帮助企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。其系统可以提供实时的费用数据和报表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,做出更准确的决策。自动发票生成功能不仅提高了发票开具的效率,还减少了人为错误,为企业的财务管理提供了有力支持。
典型场景应用 展现强大实力
在医药行业,合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过自动发票生成功能,企业能够快速准确地开具发票,确保财务数据的准确性和合规性。
在软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。自动发票生成可以根据项目费用数据自动生成发票,方便企业进行财务管理和结算。
在连锁经营行业,合思可以解决企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。自动发票生成功能可以整合各个门店的业务数据,统一生成发票,提高了财务管理的效率。
合思的平台还可以支持对私报销和对公报销等多种场景,满足不同付款主体的需求。无论是哪种场景,自动发票生成功能都能快速响应,为企业提供便捷的发票开具服务。
成功案例见证 实力毋庸置疑
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过自动发票生成功能,该公司的发票开具效率大幅提高,财务工作更加高效准确。
中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。自动发票生成功能为该公司的项目财务管理提供了有力支持,确保了发票的及时开具和准确记录。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。自动发票生成功能让该品牌的财务管理更加规范化和自动化,提高了整体运营效率。
市场定位独特 差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,通过融资数据可以发现,头部厂商占据了大多数本赛道融资,合思在 2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资,具有明显的资本优势。其平台具有广泛的连接能力,可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在自动发票生成方面,合思的平台可以与各种业务系统无缝对接,确保发票生成的准确性和及时性。
重申价值展望未来
合思的财务收支管理平台可以帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,解决业财融合难题,提高费用管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过合思的解决方案,企业可以更好地应对国家财税新政的要求,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的平台能够为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业多样化的财务管理需求。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化,满足企业不同组织架构和职位的考核需求。在自动发票生成功能上,也将不断优化和升级,为企业提供更加高效、智能的发票开具服务。
面对日益复杂的市场环境和财税新政的要求,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思的财务收支管理平台是您的不二之选。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。不要错过财务数字化转型的机遇,立即联系合思,开启您的财务数智化之旅,为企业的发展注入新的动力。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验自动发票生成等强大功能带来的便捷与高效!
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