合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型进程中的关键制约因素,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,长期以来,企业费用支出虽占总支出比重较小,却因其涉及企业每位员工、报销处理耗时耗力等问题,成为了企业运营中的“顽疾”,而费用报销更是这一问题的核心所在。目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,这不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其独特的中台架构,更是为企业的财务数智化转型提供了强大支持。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

此外,合思费控管理系统支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的需求。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,包括自动发票生成,大大提高了报销效率。

合思产品:核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点,其中自动发票生成功能尤为突出。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的费用管理体验。

数据赋能也是合思的一大优势。通过合理运用业务与财务数据,合思可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业各部门共同业绩提升。

合思还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思产品:价值体现显著

合思产品的价值体现在多个方面。首先,它帮助企业实现降本增效。传统的手工报销流程冗长复杂,人力投入大、效率低。而合思的解决方案,特别是自动发票生成功能,减少了报销流程的人力投入和时间成本,提高了运营效率。

其次,合思助力企业合规经营。在国家推行金税四期、电子发票等政策的背景下,合思可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动处理开票、入账、归档等业务流程,满足国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管。

再者,合思促进企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

最后,合思实现了业财融合。让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思产品:典型使用场景丰富

合思产品适用于多种行业和场景。在医药行业,它能适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,自动发票生成功能也能更好地满足行业的合规需求。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能满足产品/项目启动、实施、结束不同阶段的费用预算、控制、结算等需求,自动发票生成功能可提高费用核算的准确性和效率。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,自动发票生成功能有助于提高财务处理的速度和准确性。

此外,合思还适用于企业日常的对私报销和对公报销场景。对私报销涵盖用餐、用车、差旅等;对公报销包括行政、会议、营销等,自动发票生成功能让报销流程更加便捷。

合思产品:成功案例见证实力

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,自动发票生成功能也为其合规管理提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,自动发票生成功能提高了费用处理的自动化程度。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,自动发票生成功能确保了财务数据的准确性和及时性。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术实力和市场竞争力。与部分单一软件厂商不同,合思采用软件 + 商城的模式,提供综合解决方案,更能满足企业全面的无需报销需求,自动发票生成功能也是其综合解决方案的重要组成部分。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

此外,合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,自动发票生成功能在这一过程中发挥着重要作用。

重申合思产品价值:开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的全方位财务数智化服务,助力企业解决费用支出管理难题,实现业财一体化,提升企业的财务管理水平和市场竞争力。

合思适应不同行业的费控管理需求,通过成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。同时,合思不断提升自身的广泛连接能力和技术水平,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务,自动发票生成功能也在不断优化和完善。

合思的未来展望:引领财务数智化潮流

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,自动发票生成功能也将在更多场景中发挥作用。

合思将以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,合思强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,不断强化数字化水平,提升数据分析与决策能力。

随着行业竞争格局的演变,头部厂商优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中进一步提升市场份额和行业影响力。

在当前的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数智化解决方案,特别是其自动发票生成功能,能够为企业提供强大的支持。截至目前,已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也希望在数字化浪潮中取得竞争优势,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,开启属于您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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