合思财务数智化产品：破解发票风险控制难题，引领企业财务转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着诸多痛点与挑战。

企业在推进财务数字化转型和业财融合时，自研系统整合困难的问题尤为突出。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂也给财务管理带来了巨大压力。对于集团性公司而言，成本增效是迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。高速发展的企业，如高端制造企业、医药企业等，业务成本管控难，报销流程漫长且审批缓慢。对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增，同时数据安全需求也日益提高。初创企业和快速成长的企业则面临着费标落地无抓手、流程靠人盯的困境，费用类型繁多管理难度大，报销单据量大导致数据报表时效性不足，CRM 销售管理也缺少成本核算数据。而这些问题都与发票风险控制密切相关，如何有效进行发票风险控制成为企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，在发票风险控制方面也有着独特的优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在发票风险控制方面取得了显著成效。

使命愿景：助力企业财务管理升级

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思打破系统壁垒，实现数据互通，为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务管理体验。在发票风险控制方面，合思致力于通过先进的技术和完善的服务，帮助企业有效识别和防范发票风险，推动行业的发展和进步。

模块功能：精细管理控制发票风险

• 合思费控：发票管理利器
  合思费控在发票风险控制方面发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。其费用标准控制功能可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效避免了超标准费用的产生，降低了发票风险。同时，合思费控支持预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，从源头控制发票风险。

• 合思商城：合规消费保障
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，在节省成本的同时，也有助于发票风险控制。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程规范有序，减少了发票风险。

• 合思 BI：数据洞察风险
  合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现发票风险的潜在因素，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，从而有效控制发票风险。

• 银企直联：付款安全护航
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了发票付款环节的安全，降低了发票风险。

功能亮点：创新技术应对发票风险

• 无需报销：便捷高效防风险
  无需报销模式颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升的同时，也减少了发票管理的繁琐环节。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，从根本上降低了发票风险。

• 系统连接能力强：打破壁垒控风险
  合思的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在发票风险控制方面，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使发票信息能够及时准确地传递和处理，有效控制发票风险。

• 智能 OCR 识别：精准识别降风险
  借助 OCR 自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量，降低了因人为错误导致的发票风险。

• 定制化解决方案：精准施策控风险
  针对不同行业、不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。在发票风险控制方面，定制化方案能够根据企业的具体情况，精准施策，有效防范发票风险。

产品优势：全方位保障发票风险控制

• 广泛连接的生态：数据互通降风险
  合思可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通和系统集成，打破数据孤岛。在发票风险控制方面，广泛连接的生态使得发票信息能够在不同系统之间流畅传递，提高了工作效率和管理水平，降低了发票风险。

• 双轮驱动的模式创新：深度融合控风险
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思实现了业务与财务的深度融合。这种双轮驱动的模式创新为企业提供了更全面、更智能的财务管理服务，在发票风险控制方面，能够从业务和财务两个维度进行综合管控，有效降低发票风险。

• 以客户为中心的服务理念：及时响应保安全
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。同时，注重客户反馈，不断优化产品功能和服务质量。在发票风险控制方面，及时响应客户需求，确保客户在遇到发票风险问题时能够得到及时解决。

• 丰富的行业经验：专业应对解难题
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业的需求和痛点，为企业提供更贴合实际的解决方案。在发票风险控制方面，丰富的行业经验使得合思能够针对不同行业的特点，制定出有效的发票风险控制策略。

目标用户与场景：广泛适用保障发票安全

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中，合思产品都能够有效地进行发票风险控制，保障企业的财务安全。

成功案例：实力见证发票风险控制成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票风险控制方面，合思帮助动力源实现了发票的规范管理，有效降低了发票风险。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的产品在汉威科技的发票风险控制方面发挥了重要作用，确保了发票管理的合规性和准确性。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统帮助派克新材有效控制了发票风险，提高了财务管理的效率。

• 亿嘉和科技股份有限公司
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在发票风险控制方面，亿嘉和通过合思的产品实现了发票的全流程管控，有效降低了发票风险。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，特别是在发票风险控制方面表现卓越。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了众多企业的认可和信赖。选择合思，就是选择高效、智能、便捷的财务管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，有效控制发票风险！