在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革进入了全新阶段。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子发票集成引领财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。电子发票集成在这一过程中扮演着关键角色，它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要通过电子发票集成等手段提升财务管理效率，以适应市场的快速变化。
痛点分析：传统档案管理的困境与挑战
不同企业在传统档案管理中面临着诸多棘手问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案整体策略概述：合思档案构建全流程数字化管理体系
合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。在电子发票集成方面，合思档案具有显著优势。
档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这一功能使得企业能够高效地收集和处理各种电子发票，提高了数据采集的准确性和效率。
档案制档环节，实现智能关联·自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。电子发票集成在这一过程中，能够将发票信息与其他相关业务数据进行精准关联，为后续的财务管理提供有力支持。
档案管理环节，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保数据的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展功能，使得企业能够根据自身业务的发展和变化，及时调整档案管理结构。
档案利用环节，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。电子发票集成使得企业能够快速准确地检索和利用发票信息，提高了档案利用的效率和便捷性。
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其涵盖了智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）等多个方面，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
核心模块：电子发票集成驱动各环节高效运转
智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。电子发票集成在这一环节中，能够将各种来源的发票信息进行快速准确的采集和处理，为后续的财务管理提供基础数据支持。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的有序性和可追溯性。电子发票集成使得发票信息能够与其他业务数据进行有效的整合和关联，为预归档服务提供了更加丰富和准确的数据来源。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。电子发票集成在基础管理中发挥着重要作用，它能够确保发票信息在存储、检索、借阅和销毁等过程中的安全性和准确性。
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。电子发票集成使得企业能够更加全面和深入地分析发票数据，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案彰显卓越价值
合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。自动化归档告别了重复性工作，使得档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过电子发票集成等功能，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分展示了合思档案在成本控制方面的强大能力。
成功案例：合思档案助力企业腾飞
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在电子发票集成等方面的强大功能和卓越价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在产品研发还是在客户服务方面，合思都投入了大量的精力和资源，确保能够为客户提供优质、高效、全方位的服务。
总结合思档案在电子发票集成等方面的强大功能和卓越优势，它对企业财务数智化转型具有至关重要的意义。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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