在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。
数字化票据处理新态势，合思档案顺势而为
我国电子凭证改革正加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，它能优化管理流程、降低成本、实现数字化和绿色化协同发展。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思档案推出的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，完美顺应了电子凭证数字化转型的时代趋势，为企业的数字化票据处理提供了有力支持。
企业档案管理痛点凸显，合思档案精准破局
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在档案管理上存在归档难的问题，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高的困扰，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。
云海肴也有自己的难题，纸质档案打印成本高，多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理上，整理环节会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用环节以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。
合思档案系统策略，全面解决管理难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在数字化票据处理过程中，合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能高效获取档案数据。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案助力企业通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。流程化方面，不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率。系统化上，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。一体化层面，旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。无纸化进程中，归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节，智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案核心模块，功能特点尽显优势
合思档案的功能蓝图独具特色，便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，智能采集可通过外部生态和内部系统进行，预归档服务集成多种功能，基础管理涉及档案的存储、检索等，档案服务可辅助审计、项目管理等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层可进行辅助审计、证据方案库等操作。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能高效获取档案数据。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
合思档案脱颖而出，对比优势显著
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、更及时的服务。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，具有深厚的技术积累和实践经验。与其他解决方案相比，合思档案能实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，显著提高工作效率和管理水平。
成功案例见证价值，数据效果有目共睹
众多企业通过使用合思档案在数字化票据处理方面取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思优质服务体系，全面支持客户无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能不断优化和升级产品。在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多客户提供服务。合思档案提供全生命周期的服务，包括档案采集、制档、管理和利用等各个环节，确保客户在使用过程中得到全面的支持。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有力推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，助力企业实现财务数智化升级。未来，合思将不断创新和发展，以更好地满足企业在电子会计档案管理方面的需求，推动电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。如果您想体验合思档案带来的高效数字化票据处理服务，不妨免费试用一下。
