在当今时代，企业数字化转型已成为一股不可阻挡的大势。财务数智化作为其中的关键一环，宛如企业发展道路上的重要引擎，对企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业数字化转型道路上的得力伙伴。
市场风云：财务数字化转型浪潮来袭
随着企业的不断发展，业务规模如雪球般越滚越大，组织架构也日益复杂。在这样的背景下，企业对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。传统的财务管理模式在面对多系统林立、数据分散、报销流程繁琐等问题时，显得力不从心。企业急需更高效、精准的财务管理系统来应对这些挑战。
同时，国家税收征管数字化、智能化的推进，也为企业财税合规提出了更高的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。在这场数字化转型的浪潮中，合思所处的市场环境机遇与挑战并存。
痛点剖析：企业财务转型的荆棘之路
- 系统整合之困
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。员工在报销时，需在各个系统间频繁切换，财务手工录入合规困难，发票监控和归档更是难题，发票验真、查重只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。 - 数据分散之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的另一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 - 业务复杂之难
部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。比如主营通讯基站建设等业务的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，发票监控和归档工作也变得更加复杂。 - 组织管理之乱
公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致。总部和分公司的业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。这使得企业在财务数字化转型过程中，面临着巨大的组织管理挑战。
策略领航：合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。提供无需报销的模式，颠覆传统商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。同时，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，加强对公业务管控，在发票监控和归档方面也提供了更高效的解决方案。
核心模块：打造财务数智化坚实堡垒
- 合思费控：流程管控专家
合思费控支持多系统集成，实现费用的全流程管控，涵盖申请、审批、报销、支付等环节。具备智能审批、预算控制、发票验真查重等功能，有效提高费用管理的效率和合规性，为发票监控和归档提供了有力支持。 - 合思商城：商旅消费新体验
合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现消费即合规。在发票监控和归档方面，合思商城也能实现更高效的管理。 - 合思BI：决策分析利器
合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据，帮助企业进行精细化管理。通过对发票数据的分析，也能更好地实现发票监控和归档。 - 开放平台：数据连接桥梁
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这有助于实现发票监控和归档的全面化和自动化。
优势凸显：合思的独特竞争力
- 广泛连接生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行深度集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在发票监控和归档方面，广泛的生态连接能够确保数据的全面性和准确性。 - 无需报销创新模式
合思的无需报销解决方案，让员工免垫资、免开票，消费即合规，极大地提升了员工的使用体验，同时也减轻了财务的工作压力，提高了财务管理的效率。在发票监控和归档方面，这种创新模式也能减少人为失误，提高工作效率。 - 敏捷产品研发能力
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，进行产品的迭代和升级，为客户提供更优质、更贴合实际需求的产品和服务。在发票监控和归档功能上，也能不断优化，满足企业的不同需求。 - 丰富行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。在发票监控和归档方面，能够针对不同行业的发票特点，提供个性化的服务。
案例见证：合思解决方案的实效
- 动力源：效率提升新高度
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票监控和归档方面，也实现了更高效的管理。 - 汉威科技：管控升级新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票监控和归档工作也变得更加有序。 - 派克新材：数字化转型新典范
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。发票监控和归档工作也得到了极大的优化。 - 江西中机：费控优化新成效
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票监控和归档工作也更加便捷。
服务护航：合思的全方位保障
- 售前：精准规划
合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和咨询服务，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在发票监控和归档方面，也会根据企业的实际情况，提供个性化的建议。 - 售中：高效实施
在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利推进。提供成功客户实施案例做参考，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在发票监控和归档功能的实施上，也会确保其顺利上线。 - 售后：持续优化
合思为企业提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，为企业提供全方位的保障。在发票监控和归档方面，也会不断优化功能，提高服务质量。
合思以其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票监控和归档方面，也展现出了卓越的能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下。
