在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，陷入了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等困境，严重影响了企业的降本增效和合规经营。
以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。传统手工报销模式也弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源、汉威科技等企业深受其扰。
随着业务的发展，企业对公业务管理需求不断增加，如成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等。但现实却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，汉威科技集团就面临着这些难题。
企业在快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而却面临新员工不了解流程标准、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，派克新材便是其中之一。
面对这些痛点，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其全面的财务数智化解决方案，为企业带来了新的转机。
数智引擎：合思财务解决方案全景
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有多系统集成的特点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。同时，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。此外，合思还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
合思的解决方案还可根据企业需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心利刃：合思方案功能亮点剖析
-
无需报销：畅享数字便捷之旅
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利。 -
集成先锋：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，汉威科技将OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账，都是成功的案例。 -
预算精控：筑牢费用管控防线
合思的预算管控精准有效。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。 -
发票智理：开启无纸化发票管理新时代
合思的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。派克新材、海威茨等企业应用后，发票处理工作得到了极大改善，真正实现了无纸化发票管理。
价值硕果：企业应用合思方案收益
-
效率飞升：开启高效办公新篇
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
成本减负：优化支出精细管控
通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。 -
合规护航：确保财务数据真实
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了财务合规性。汉威科技杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量；合思费控支持发票智能校验，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为企业的合规经营保驾护航。 -
数据洞察：实时掌控决策无忧
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；合思BI数据分析报表高效透明，为企业管理层提供了有力的数据支撑。
场景魔方：合思方案多元应用展现
-
商旅畅行：打造无忧出行体验
在商旅出行场景中，员工因公出差，通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到了极大提升。 -
销售赋能：精准管控费用支出
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行预算管控、报销管理和分析，确保销售费用的合理支出。医百科技在销售收款、对公付款等业务场景中应用合思费控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。 -
对公精管：规范对公业务流程
对公业务场景包括合同管理、对公付款、发票管理等，合思实现了对公业务的规范化和精细化管理。汉威科技通过合思费控的合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控；中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。 -
预算护航：全程管控预算执行
通过合思费控的预算管理功能，企业实现了预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的有效执行。汉威科技、派克新材等企业应用合思解决方案后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
成功典范：典型客户案例见证实力
-
动力源：数据互通革新体验
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：多端收口效率飞升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材：报销加速合规升级
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。 -
亿嘉和：业财融合精细管理
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，合思能够提供专业、全面、个性化的解决方案，帮助企业解决问题，提升竞争力。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让企业在数字化时代实现快速发展，创造更大的价值。
