云端票据存储：合思档案助力企业财务档案管理革新

在企业的财务管理领域，财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和庞大的存储空间需求而头疼不已，那些堆积如山的档案不仅占据了大量的物理空间，而且其中的数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在角落的珍珠，难以发挥出应有的价值，更别提进行深入的分析和利用了。

财务人员们则深陷档案数据的汪洋大海之中。海量的数据需要他们手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要耗费大量的时间和精力。这种枯燥繁复的工作，就像一场没有尽头的马拉松，渐渐消磨掉了他们的工作热情。

业务人员在报销环节也面临着诸多困扰。出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程就像一道道关卡，耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件粗糙，数据难以得到有效的利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新局面。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，就像一位精明的财务管家，为企业精打细算。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的布局为其发展奠定了坚实的基础。

使命愿景：携手企业共创价值

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，就像一场精彩的舞蹈，双方配合默契，共同演绎出美妙的乐章。

它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，就像一位贴心的伙伴，时刻关注着企业的需求，不断提升自己的能力，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

同时，合思档案致力于推动企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益，就像一位神奇的魔法师，让企业在财务管理的舞台上展现出更加精彩的一面。

功能模块：全方位的财务档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的工具箱，能够满足企业各种财务档案管理的需求。

它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，涵盖了财务档案管理的各个方面。同时，它还涵盖大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级数据库，能够快速准确地找到企业所需的信息。

此外，合思档案提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它还具备费控系统，关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现了财务数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加便捷高效的支持。

功能亮点：创新引领财务档案管理新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，就像一颗闪耀的星星，在财务档案管理的天空中独树一帜。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了工作效率，降低了管理成本。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案安全保驾护航。

合思档案还提供智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。它具备多源采集能力，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。

优势凸显：超越传统的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，就像一座巍峨的高山，在众多产品中脱颖而出。

它能够显著降本增效，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的资源和成本。

合思档案拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。

它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，让企业使用起来更加放心。

目标用户与场景：精准服务，满足多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在不同的应用场景中都能从合思档案中获得巨大的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，为企业的高层决策提供有力的支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。它让财务人员的工作变得更加轻松愉快，就像一位贴心的伙伴，陪伴着他们度过每一个忙碌的工作日。

外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。它为外部审计工作提供了更加便捷高效的方式，就像一座桥梁，让审计工作变得更加顺畅。

成功案例：实力见证，口碑相传

合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分的验证，众多知名企业的选择和好评就是最好的证明。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案的应用让海亮教育在财务管理方面取得了巨大的突破。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它就像一位高效的管理者，让徐福记的财务管理变得更加有序。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的财务管理提供了强大的支持。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它就像一盏明灯，为企业的财务管理指引着方向。

众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，企业可放心选择，加入数字化转型的行列。合思在全国多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取合思档案服务。如果你也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。